Transkripsi adalah proses menukar fail ucapan atau audio menjadi dokumen teks bertulis atau elektronik. Ahli transkripsi yang baik harus mempunyai kemampuan untuk melakukan banyak tugas, memiliki kemampuan untuk meneliti, dan cepat dan tepat semasa menaip. Anda boleh meningkatkan kelajuan transkripsi anda dengan menggunakan peralatan yang tepat, belajar menaip lebih pantas, dan merancang ruang kerja yang ergonomik. Dengan latihan dan dedikasi, anda dapat membuat catatan lebih cepat dalam masa yang singkat.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Menggunakan Peralatan yang Betul
Langkah 1. Dapatkan fon kepala berkualiti
Menggunakan fon kepala berkualiti akan memastikan audio anda terdengar jelas, dan mudah difahami. Ini akan mengelakkan anda daripada berulang-ulang membaca audio, cuba mengeluarkan kata-kata yang kelihatannya tidak dapat didengar.
- Fon kepala berkualiti baik dapat dengan harga hanya $ 20 di Radio Shack atau Walmart Store tempatan anda.
- Fon kepala yang baik akan menawarkan keselesaan, pengasingan suara, dan julat frekuensi. Mencari fon kepala dengan julat frekuensi yang kukuh akan memberi anda perkhidmatan transkripsi audio dengan baik.
Langkah 2. Menggunakan perisian transkripsi
Perisian transkripsi yang baik membolehkan anda menjeda, mundur, dan mempercepat / memperlahankan audio mengikut budi bicara anda sendiri. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan "hotkeys", atau pintasan papan kekunci sederhana, yang meningkatkan kelajuan anda. Muat turun program transkripsi percuma, atau cari program untuk pembelian.
Beberapa contoh perisian percuma termasuk InqScribe, Express Scribe, dan MacSpeech Scribe
Langkah 3. Gunakan alat "pembetulan"
Alat pembetulan, seperti Autocorrect pada Microsoft Word atau QuickCorrect di Word Perfect, dapat membantu mengurangkan jumlah penekanan kekunci yang anda buat semasa menaip. Ini dapat meningkatkan kelajuan dan ketepatan transkripsi anda.
Alat ini sering dihidupkan secara lalai, tetapi anda mungkin perlu memeriksa tetapan anda untuk memastikan fungsi ini diaktifkan
Langkah 4. Terokai fungsi "auto-complete"
Beberapa pemproses kata (seperti Microsoft Word) menawarkan fungsi "auto-complete". Alat ini menyelesaikan kata-kata yang anda mula tulis dan memahami singkatan tertentu. Cuba aktifkan fungsi ini dalam tetapan anda untuk meningkatkan kelajuan transkripsi anda.
Sebagai contoh, auto-complete akan menaip "terima kasih banyak" untuk "tyvm."
Langkah 5. Gunakan pedal kaki
Banyak program transkripsi (seperti Express Scribe) dirancang untuk berfungsi dengan pedal kaki pilihan. Pedal kaki USB ini membolehkan anda memulakan dan menghentikan main balik audio dengan kaki anda. Ini terbukti lebih pantas daripada menggunakan hotkeys. Pertimbangkan untuk melaburkan pedal kaki transkripsi untuk meningkatkan kelajuan anda.
Pedal kaki ini bermula sekitar $ 20 dan boleh dibeli di Radio Shack atau dalam talian
Langkah 6. Buat templat
Buat beberapa fail dengan format stok yang boleh anda masukkan maklumat tertentu. (Ini disebut "templat"). Contohnya berguna untuk menyiapkan templat ketika mentranskripsikan fail perubatan atau undang-undang secara berkala. Menggunakan templat akan menjimatkan masa yang diperlukan untuk terus membuat dokumen dengan format yang serupa.
Kaedah 2 dari 3: Belajar Mengetik Lebih Cepat
Langkah 1. Gunakan semua sepuluh jari
Transkripsi adalah mengenai menaip. Sekiranya anda ingin meningkatkan kelajuan transkripsi anda, anda mesti menjadi jurutaip yang sangat baik. Langkah pertama untuk belajar menaip lebih cepat adalah dengan menggunakan sepuluh jari anda. Walaupun anda seorang jurutaip yang cukup baik, anda mungkin mengabaikan jari kelingking anda, atau memilih sebelah tangan dengan tangan yang lain. Biasakan diri anda dengan penempatan jari "baris rumah", letakkan jari penunjuk anda pada kekunci "F" dan "J". Kemudian, tinjau kunci mana yang harus diatur oleh jari mana.
Anda boleh meningkatkan kemahiran ini dengan berlatih menggunakan aplikasi menaip. Lihat TypeRacer, Typing Maniac, atau Keybr.com
Langkah 2. Belajar menyentuh jenis
"Touch typing" adalah menaip tanpa melihat jari anda. Apabila anda sudah biasa dengan baris rumah dan kunci mana yang diberikan pada jari mana, anda boleh mula mempraktikkan ketikan sentuhan anda. Anda boleh mendisiplinkan diri agar tidak memandang ke bawah, atau anda boleh memasukkan sehelai kertas kosong ke dalam slot di atas kunci anda dan membiarkannya menutupi tangan anda. Menaip sentuh memerlukan latihan, tetapi anda akan bertambah baik mengikut masa.
Sekali lagi, berlatih menggunakan aplikasi menaip adalah kaedah terbaik untuk meningkatkan ketikan sentuhan dan mendapatkan kelajuan
Langkah 3. Menghafal jalan pintas
Pintasan papan kekunci dapat menjimatkan banyak masa dan ketukan kekunci. Menghafal jalan pintas asas dan selesa menggunakannya dengan kerap.
- Untuk jalan pintas berikut, gunakan Ctrl untuk PC dan Perintah untuk Mac.
- Ctrl / Command + C = salin
- Ctrl / Command + X = potong
- Ctrl / Command + V = tampal
- Ctrl / Command + Z = buat asal
- Ctrl / Command + S = simpan
- Ctrl / Command + F = cari perkataan
- Ctrl / Command + A = serlahkan segalanya
Kaedah 3 dari 3: Merancang Ruang Kerja Ergonomik
Langkah 1. Gunakan papan kekunci
Papan kekunci sebenar dengan kaki kecil (bukan komputer riba) adalah alat transkripsi penting. Semasa anda menaip di komputer selama berjam-jam, anda perlu menjaga pergelangan tangan anda. Menggunakan papan kekunci dengan ketinggian sedikit adalah paling ergonomik, paling lembut di pergelangan tangan anda. Menggunakan kedudukan yang betul dapat meningkatkan kelajuan transkripsi anda.
Langkah 2. Posisikan badan anda dengan betul
Letakkan kerusi anda sehingga anda duduk tegak ke atas, dengan kepala sedikit miring ke bawah untuk melihat layar. Ini membolehkan lengan bawah anda merosot ke tangan anda, dan tangan anda melengkung di atas kunci. Kedudukan ergonomik ini akan menjadi paling sihat untuk lengan, pergelangan tangan, dan punggung, Dengan tetap sihat dan selesa, anda akan meningkatkan kelajuan anda.
Langkah 3. Letakkan kaki anda rata di atas lantai
Untuk memastikan postur yang baik, pastikan kaki anda rata di atas lantai di bawah meja anda. Sekiranya tidak, letakkan kotak atau sandaran kaki di bawah kaki anda. Kedudukan kaki ini menyeimbangkan seluruh badan anda dan menyokong postur badan anda, jadi jangan mengabaikan perkara ini. Dengan memastikan diri anda berada dalam kedudukan terbaik, anda akan bekerja dengan lebih cekap dan berkesan.
Langkah 4. Gunakan kabel fon kepala yang panjang
Anda perlu kabel anda cukup panjang sehingga anda tidak perlu memiringkan atau memusingkan kepala anda ke sisi agar dapat duduk dengan selesa di papan kekunci anda. Ini membantu memastikan kesihatan leher anda, menjaga kepala anda seimbang, dan akhirnya meningkatkan kecekapan anda.
Langkah 5. berehat sebentar
Apabila anda membuat transkrip untuk jangka masa yang panjang, penting untuk menjadualkan rehat biasa. Ini membolehkan anda meregangkan kaki, memfokuskan kembali mata, dan merehatkan telinga. Melakukan rehat mungkin kelihatan berlawanan dengan bekerja lebih cepat, namun, berehat sebentar sebenarnya akan membantu anda bekerja dengan lebih baik dan lebih cekap.
- Cuba berikan rehat selama 15 minit setelah setiap 75 minit bekerja.
- Mungkin membantu menetapkan pemasa.
Petua
- Walaupun untuk transkrip terbaik, memerlukan sekurang-kurangnya 3 jam untuk mentranskripsikan satu jam audio tanpa mengorbankan kualiti dan ketepatan.
- Selalunya, melihat kesalahan lebih sukar ketika melihat skrin. Untuk pemeriksaan terakhir anda, cubalah mencetak salinan cetak karya anda.
