Anda mungkin berfikir bahawa anda tidak menggunakan buku kecil, tetapi buku kecil adalah istilah umum untuk katalog, kalendar, manual penjualan, pada dasarnya apa sahaja yang menyerupai buku. Sebuah majalah bahkan boleh dianggap sebagai buku kecil jika dibungkus dan tidak terikat dengan sempurna.
Pemilik perniagaan boleh membuat buku kecil sebagai katalog kecil produk mereka; seorang pelajar dapat menghasilkan buku kecil 4 halaman untuk projek sekolah. Banyak kolej menggunakan buku kecil untuk memberi tahu pelajar mengenai tawaran akademik. Buku kecil digunakan di mana sahaja. Anda juga tidak memerlukan perisian grafik mewah untuk membuat buku kecil. Microsoft Word adalah semua yang anda perlukan untuk membuat buku kecil asas yang kelihatan profesional dan mengagumkan.
Anda boleh pergi ke Microsoft Office Online dengan mudah dan memuat turun templat buku kecil yang anda mahukan. Kemudian ganti semua teks dan gambar dengan gambar anda sendiri. Sekiranya anda ingin membuat buku kecil dari awal, ikuti langkah-langkah ini.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Templat Word
Langkah 1. Cari templat buku kecil
Banyak laman web profesional menyediakan templat buku percuma. Anda juga boleh melayari laman web rasmi MS.
Langkah 2. Muat turun templat
Anda boleh memuat turun templat dengan mengklik butang muat turun di bahagian bawah pratonton. Sekiranya anda telah memuat turun dari templat save-word atau laman web lain, maka fail tersebut akan dalam format.zip, tetapi jika templat dari MS Word maka ia akan dalam format doc.
Langkah 3. Buka di MS Word
Sudah tiba masanya untuk membuka templat yang dimuat turun di MS Word dan mengemas kini kandungan mengikut keperluan perniagaan anda. Anda dicadangkan untuk menggunakan MS Word versi terbaru untuk pengalaman pemukul.
Langkah 4. Simpan & Cetak
- Selepas penyesuaian buku kecil anda siap digunakan. Sekarang klik pada menu fail dan kemudian simpan, pilih direktori di mana anda harus menyimpan, ketik nama fail, pilih "templat kata" untuk simpan sebagai jenis, dan kemudian klik simpan.
- Sekarang klik pada menu fail kemudian pada cetak atau gunakan (Ctrl + P) untuk jalan pintas, Kemas kini tetapan mengikut pencetak dan kertas anda kemudian klik pada cetak.
Kaedah 2 dari 2: Menggunakan MS Word
Langkah 1. Pergi ke Fail -> Penyediaan Halaman untuk menetapkan margin anda
Reka bentuk buku yang baik mempunyai margin sekurang-kurangnya 1/8 inci (0,125 inci) - anda tidak mahu teks atau foto keluar dari halaman. Luaskan margin hingga 1/4 inci untuk penampilan yang lebih bersih.
Langkah 2. Tetapkan orientasi kertas anda ke Landscape ', semasa dalam Penyediaan Halaman.
Langkah 3. Tambah lajur ' untuk membuat barisan foto produk anda. Sekiranya anda mahu empat gambar melintasi setiap halaman, anda memerlukan empat lajur. Anda boleh memasukkan bilangan lajur secara manual dan bukannya memilih Pratetap. Anda boleh mengubah jarak dan lebar lajur seperti yang diperlukan, tetapi jarak lalai harus sesuai untuk kebanyakan susun atur.
Langkah 4. Tambahkan jeda antara lajur sehingga setiap lajur buku kecil anda akan menyimpan perenggan maklumat yang terpisah tanpa meluap ke lajur berikutnya
Letakkan kursor anda di lajur pertama (satu arah ke kiri) dan pergi ke Halaman Layout (atau Insert for Word 2003) - Pecah dan pilih Lajur. Kursor anda sekarang harus berada di bahagian atas lajur seterusnya. Terus masukkan jeda seperti yang diperlukan sehingga setiap lajur adalah entiti tersendiri.
Langkah 5. Tambahkan teks dan foto ke setiap lajur
Cukup klik di setiap lajur dan pergi ke Masukkan -> Gambar. Anda mungkin mahu menggunakan kotak teks dan bukannya mengetik langsung ke lajur jika anda mahu teks anda "terapung".
Langkah 6. Simpan buku kecil anda
Langkah 7. Cetak salinan ujian atau hantarkan fail ke pencetak untuk mencetak "bukti", yang merupakan salinan ujian
Langkah 8. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tatabahasa, dengan menjalankan Pemeriksa Ejaan, jika anda berpuas hati dengan warna dan tata letak bukti
Minta seseorang membaca teks juga kerana Pemeriksa Ejaan sering terlepas banyak kesalahan.
