Ramai di antara kita telah berada di sana … cuba menundukkan kepala sementara bos memutuskan bahawa seseorang perlu merancang pesta Krismas pejabat, hanya untuk melihat pandangannya kepada kami dan menyatakan "anda di sana, anda hebat mengatur kopi dijalankan minggu lalu, anda mesti meletakkan bakat anda ke pesta Krismas pejabat! " Setelah rintihan dalaman, anda setuju, dan kemudian cabaran sebenar bermula-dari mana anda bermula? Ikuti langkah-langkah di bawah dan anda semestinya menjahit semuanya dengan mudah!
Langkah-langkah
Langkah 1. Tentukan di mana anda mahu mengadakan pesta
Anda akan memegangnya sama ada di pejabat anda atau di tempat luar. Keputusan anda terutamanya bergantung pada anggaran anda dan jumlah orang yang hadir (jangan tanya berapa orang yang akan datang, kerana itu boleh menjadi rumit. Sebaliknya, anggap semua orang akan datang dan gunakan nombor itu sebagai titik permulaan anda, walaupun ini adalah masa yang tepat untuk menentukan sama ada tarikh dijemput). Pilihan luaran utama anda disenaraikan di bawah dan google cepat akan membantu anda mencari acara dan tempat di kawasan anda:
- Menyewa ruang dan merancang sendiri semua organisasi katering / hiburan / bar. Untuk acara yang lebih besar, ini mungkin sesuatu yang hebat, seperti hotel mewah atau bangunan ikonik yang telah diubahsuai untuk acara seperti itu. Untuk acara yang lebih kecil, anda boleh melihat ke ruang majlis pub dan dewan desa.
- Mengambil ruang dan syarikat pengurusan untuk membuat acara untuk anda.
- Mendaftar ke acara eksklusif - di mana tempat telah memutuskan pilihan tema / katering dan anda boleh menyewa seluruh ruang untuk pesta anda.
- Bergabung dengan salah satu daripada banyak pesta bersama yang diadakan di seluruh negara - ini serupa dengan acara eksklusif, dengan pengecualian bahawa anda akan berkongsi ruang dengan organisasi lain.
- Membawa pasukan untuk makan Krismas yang lazat diikuti dengan minuman. Ini bukan pesta semata-mata, tetapi pastinya dapat meninggalkan perasaan semua orang dalam semangat perayaan!
Langkah 2. Betulkan tarikh
Anda mahu melakukan ini seawal mungkin. Walaupun dengan banyak pemberitahuan, sangat sukar untuk memasukkan sekumpulan kecil orang ke tarikh yang tetap, jadi bayangkan betapa sukarnya jika anda melakukannya hanya dengan beberapa minggu lagi atau dengan kumpulan besar!
- Pertaruhan terbaik anda ialah memilih beberapa tarikh yang sesuai untuk anda dan tempat yang telah anda pilih dan kemudian meminta orang untuk memilih pilihan yang mereka sukai.
- Setelah anda memperoleh keputusan, sebelum anda mengumumkannya kepada pasukan anda, pastikan anda dapat menempah tempat tersebut. Anda tidak mahu mengumumkan hasilnya hanya untuk mengetahui bahawa tempat itu tidak lagi percuma.
Langkah 3. Jemput para tetamu
Dengan tempat yang terjamin, inilah masanya untuk mengumumkannya kepada pasukan. Sama ada hantar e-mel 'Simpan Tarikh', dan ikuti jemputan rasmi sebulan atau lebih sebelum pesta, apabila anda mempunyai semua butiran. Atau, jika anda mendapat semua maklumat yang anda perlukan, tidak ada masa seperti sekarang untuk mengeluarkan jemputan tersebut!
Jangan lupa untuk memberitahu orang lain jika rakan mereka dijemput atau tidak - ini akan menjimatkan banyak soalan di kemudian hari
Langkah 4. Pilih tema
Sekiranya anda menyertai pesta bersama, maka anda boleh melewatkan langkah ini kerana sudah ditentukan untuk anda, perkara yang sama berlaku untuk pesta eksklusif (tetapi jangan risau, acara ini masih boleh dilihat hebat). Fikirkan tema seperti "di bawah laut" atau "kedai gula-gula." Sekiranya anda memilih tema itu sendiri (atau bersama dengan perancang acara) maka sudah tiba masanya untuk bersenang-senang! Imajinasi anda adalah hadnya tetapi berikut adalah beberapa idea untuk membuat jus mengalir:
- Winter Wonderland
- Api & Ais
- Merah & Putih
- Warnakan saya Cerah
- Bola Masquerade
- Setiap dekad
- Tayangan malam
- Setelah memilih tema anda, tulislah senarai semua hiasan dan alat peraga yang anda perlukan dan bersiaplah untuk perjalanan membeli-belah raksasa!
Langkah 5. Pilih pilihan makanan
2-3 bulan sebelum acara berlangsung, anda harus mula berfikir tentang katering. Sekarang, jika anda menghadiri pesta bersama atau pesta eksklusif, maka anda tidak akan melakukan banyak hal sama sekali (kecuali mungkin mengedarkan pilihan menu dan menyusun jawapan). Sekiranya, sebaliknya, anda merancang sendiri acara tersebut, maka anda mempunyai sedikit tugas di hadapan anda!
- Perkara pertama yang harus anda lakukan ialah mengetahui sama ada terdapat keperluan khas untuk makanan; adakah terdapat vegetarian, vegan, penghidap alergi dll? Sekiranya demikian, pastikan anda mempunyai pilihan untuk mereka juga!
- Sekiranya anda memutuskan untuk menyewa katering, maka tugas anda akan menjadi lebih mudah. Mereka boleh menyajikan pilihan menu kepada anda, dan anda hanya perlu memilih apa yang anda mahu ikut.
- Sekiranya anda melakukan semuanya sendiri, maka anda perlu mula menulis senarai makanan yang ingin anda sajikan (gaya bufet akan menjadi pilihan termudah), menyusun senarai membeli barang yang anda perlukan dan melihat apakah anda dapat dalam beberapa pembantu untuk menyediakan semuanya!
- Sebaik sahaja anda mempunyai senarai, mungkin paling mudah untuk membuat pesanan dalam talian dan menghantarnya terus ke tempat anda. Pasar raya sangat bagus untuk ini, dan sering terdapat tawaran, untuk membantu anda menjimatkan wang!
Langkah 6. Tentukan minuman
Sekali lagi, jika anda menghadiri acara bersama atau eksklusif, ini kemungkinan besar akan disertakan dalam pakej anda. Tetapi jika tidak, anda perlu mula mengetahui berapa banyak yang anda perlukan dan dari mana anda akan mendapatkannya!
- Peraturan umum adalah membenarkan 2 minuman setiap tetamu untuk jam pertama pesta, dan kemudian satu minuman setiap jam selepas itu.
- Sekiranya anda menyediakan wain meja, maka biasanya dianggap betul untuk membenarkan 2 gelas (setengah botol) setiap orang.
- Jangan risau untuk memenuhi semua citarasa; tidak apa-apa memilih beberapa minuman beralkohol yang berbeza - orang biasanya kurang senang dengan apa yang mereka minum ketika ia percuma dan ia akan menjimatkan banyak sakit kepala!
- Jangan lupa minuman ringan dan air - bukan sahaja akan ada orang yang tidak mahu atau tidak boleh minum alkohol, tetapi anda juga perlu memastikan bahawa tetamu yang minum alkohol melakukannya dengan selamat - dan itu bermaksud mempunyai akses ke minuman bukan alkohol juga.
Langkah 7. Rancang hiburan untuk malam
Mungkin tempat itu meletakkannya untuk anda, tetapi jika tidak maka anda perlu mengaturnya sendiri. Sekurang-kurangnya anda ingin memastikan bahawa anda mempunyai muzik untuk ditari oleh orang (dan ini adalah hiburan yang mencukupi untuk kebanyakan orang), tetapi jika anda mempunyai masa dan masa lapang dalam anggaran, maka anda boleh menambahkan hiburan seperti:
- Jadual kasino
- Bucking broncos
- Ahli sihir
- Akrobat
- Permainan berkumpulan seperti Jenga gergasi & Twister gergasi
- Photobooth (dengan alat peraga yang menyeronokkan!)
