Seperti kata pepatah, "meja yang berantakan adalah tanda pikiran yang berantakan." Menjaga ruang kerja anda bersih dan teratur boleh memberi kesan besar terhadap produktiviti, tumpuan, dan kemampuan anda untuk mencari semua yang anda perlukan. Anda mungkin akan terkejut dengan seberapa cekap anda dapat bekerja setelah membersihkan meja sampah. Yang anda perlukan hanyalah sedikit masa, disiplin untuk membuang barang yang tidak diperlukan, dan sistem untuk memastikan semuanya berada di tempat yang betul.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Membersihkan Meja Anda
Langkah 1. Mulakan dari awal
Menyusun semula akan menjadi paling mudah jika anda memulakan dengan meja kosong. Kosongkan semuanya dari atas. Keluarkan barang dari laci (jika anda memilikinya). Simpan semuanya di atas meja yang berasingan atau di lantai supaya anda dapat melaluinya kemudian. Setelah kekacauan awal tidak dapat dilakukan, anda akan dapat menilai dengan tepat bagaimana anda mahu meja anda kelihatan.
Mungkin akan memakan masa lebih lama untuk memeriksa meja anda satu objek sekaligus mencari barang-barang untuk dibuang
Langkah 2. Bersihkan meja anda di dalam dan luar
Manfaatkan meja anda dengan jelas dan gunakan peluang untuk membersihkannya dengan baik. Habuk dan lap desktop anda dengan pembersih pelbagai permukaan. Rawat noda yang berlarutan dan gosokkan calar di meja kayu. Meja anda akan kelihatan baru apabila anda selesai.
Pastikan semuanya telah dikeluarkan dari meja sebelum anda mula membersihkan. Jika tidak, anda perlu membersihkan kekacauan yang ada
Langkah 3. Buang barang lama dan tidak perlu
Ambil sampah yang anda keluarkan dari meja anda dan bahagikan semuanya menjadi dua timbunan: satu untuk barang yang dibuang, dan yang lain untuk perkara yang anda ingin simpan. Bersikap tegas dengan pilihan anda. Singkirkan seberapa banyak barang yang tidak penting yang anda boleh sehingga barang-barang anda habis untuk keperluan yang kosong. Ini akan memudahkan anda mengikuti semua perkara.
- Orang sering membina keterikatan dengan perkara yang tidak mereka gunakan yang tidak memberi manfaat kepada mereka. Melepaskan barang-barang yang tidak digunakan dapat membawa anda ketenangan fikiran yang sangat diperlukan setelah selesai.
- Jangan lupa membuang sampah yang anda temukan semasa membersihkan meja anda. Ini dapat menyumbang kepada sebahagian besar kekacauan.
Langkah 4. Kemas kini ruang anda
Lihat di meja anda untuk apa sahaja yang tidak lagi terkini. Ini termasuk kalendar yang sudah lapuk, surat yang dijawab dan tidak dijawab dan juga gambar lama. Cari pengganti baru untuk objek ini. Buang barang yang sudah lapuk atau simpan di dalam simpanan. Segala-galanya di meja anda mesti baru dan siap digunakan di masa hadapan.
Tidak apa-apa untuk memegang perkara yang mempunyai nilai sentimental. Sekiranya anda mempunyai gambar lama, hadiah atau kenang-kenangan yang ingin anda simpan, simpanlah di tempat yang selamat dan simpan meja anda dengan percuma untuk kegunaannya
Markah
0 / 0
Kuiz Bahagian 1
Mengapa anda mesti membersihkan meja anda sepenuhnya sebelum menyusunnya semula?
Anda boleh membersihkan meja dengan lebih teliti.
Anda sebahagian betul! Ini adalah peluang yang sangat baik untuk membersihkan meja anda dengan baik. Gunakan pembersih pelbagai permukaan untuk menghilangkan habuk dan membersihkan calar di kayu. Walau bagaimanapun, terdapat lebih banyak alasan untuk membersihkan meja anda dengan segera. Cuba lagi…
Anda boleh memeriksa barang-barang anda dan membuang barang yang tidak anda perlukan.
Tutup! Setelah anda mengeluarkan semua barang anda dari meja anda, tapislah barang itu dan pilih sahaja yang sebenarnya anda perlukan. Buangkan kalendar yang sudah lapuk, pena kering, resit lama, dan sampah lain yang berantakan di meja anda. Terdapat lebih banyak alasan untuk memulakan dengan batu tulis yang bersih. Cuba lagi…
Anda boleh memulakan kaedah organisasi baru dari awal.
Cuba lagi! Lebih mudah untuk membayangkan kaedah organisasi baru jika anda melihat slate kosong. Kosongkan semuanya sehingga anda dapat melihat dengan tepat berapa banyak ruang yang anda gunakan. Terdapat lebih banyak alasan untuk membersihkan meja anda sepenuhnya. Klik pada jawapan lain untuk mencari jawapan yang tepat…
Semua di atas
Yup! Anda dapat menyelesaikan semua tugas ini semasa anda memulakan dengan membersihkan meja anda sepenuhnya. Ini adalah kaedah terbaik untuk memastikan meja anda lebih bersih dan berfungsi apabila anda selesai. Teruskan membaca untuk soalan kuiz yang lain.
Mahu lebih banyak kuiz?
Terus uji sendiri!
Bahagian 2 dari 3: Menyusun Semula Meja Anda
Langkah 1. Ubah konfigurasi meja anda
Sekarang sudah tiba masanya untuk mula meletakkan kembali barang di meja anda, jangan hanya meletakkan semuanya di tempatnya. Fikirkan cara baru untuk menyusun semula meja anda untuk memanfaatkan ruang yang anda ada. Anda mungkin hanya "mencerminkan" meja anda dengan meletakkan barang di seberang, atau memilih lokasi baru untuk setiap bahagian secara berasingan. Merangka susun atur yang menarik yang akan membantu anda tetap berminat semasa anda bekerja.
- Menyusun semula barang di meja anda adalah tweak kecil yang akan membantu memecahkan monoton untuk selalu melihat perkara yang sama di tempat yang sama ketika anda duduk bekerja.
- Di China, ada keseluruhan seni yang dikhaskan untuk mengubah kedudukan objek sehari-hari. Ia dikenal sebagai feng shui, dan terbukti sebagai terapi psikologi.
Langkah 2. Stok bekalan baru
Kehabisan kertas, pen dakwat atau staples? Kunjungi kedai bekalan pejabat dan ambil beberapa bahan untuk mengisi semula meja anda. Bawa senarai bersama anda sehingga anda tidak akan lupa asasnya atau menggunakan telefon anda untuk senarai tersebut. Fokus pada perkara-perkara yang banyak anda gunakan dan cenderung lalui dengan cepat. Apabila tiba masanya untuk bekerja, anda akan mendapat semua keperluan yang anda perlukan.
Walaupun tempat kerja anda menyediakan bekalan pejabat, menyimpan beberapa barang anda sendiri (seperti pena kegemaran) dapat membuat anda merasa lebih selesa
Langkah 3. Susun barang dengan bijak
Sebaik sahaja anda mempunyai idea bagaimana anda mahu susun atur meja baru anda, letakkan barang anda dengan cara yang akan memaksimumkan produktiviti sambil menghilangkan potensi kekacauan. Simpan pusat meja untuk komputer anda, misalnya, sambil menyimpan alat dan dokumen penting dalam jangkauan senjata. Ini bukan sahaja menjadikannya lebih mudah untuk bekerja, ia juga akan membuat anda tidak perlu mencari barang kerana mereka akan selalu berada di tempat yang paling logik.
Intuisi anda biasanya akan menjadi panduan terbaik anda untuk memberitahu anda ke mana barang harus pergi. Sekiranya anda secara naluriah mencari sesuatu di lokasi tertentu, mungkin itulah tempat terbaik untuk pergi
Langkah 4. Tambahkan sedikit bakat
Meja yang bersih dan teratur adalah tujuannya, tetapi itu tidak bermakna ia mesti kusam. Tambahkan beberapa sentuhan hiasan ke meja anda untuk memberikan keperibadian yang sedikit. Beberapa gambar berbingkai, patung kecil atau cawan kopi yang lucu dapat menghidupkan ruang anda dan menjadikannya seperti rumah.
- Sekiranya anda bekerja di bilik atau pejabat, bawalah beberapa barang dari rumah untuk memerangi suasana tempat kerja yang suram.
- Ikuti gambar dan mesej yang memberi inspirasi agar anda termotivasi untuk bekerja keras.
Markah
0 / 0
Kuiz Bahagian 2
Bagaimana anda harus menyusun semula item di meja anda untuk kecekapan maksimum?
Letakkan semuanya kembali di tempat yang sama supaya anda dapat mencari setiap item dengan mudah.
Tidak! Walaupun anda menganggap susun atur sebelumnya cukup cekap, menyusun semula meja anda dapat membantu otak anda merasa lebih terikat. Ini akan menjadikan kerja anda lebih segar sekiranya anda mengubah persekitaran anda. Klik pada jawapan lain untuk mencari jawapan yang tepat…
Pilih lokasi baru untuk setiap item bergantung pada seberapa kerap anda menggunakannya.
Betul! Pilih lokasi baru untuk setiap item. Simpan alat yang sering anda gunakan dalam jangkauan lengan. Item lain yang bukan merupakan sebahagian daripada tugas seharian anda boleh berada jauh atau dimasukkan ke dalam laci. Teruskan membaca untuk soalan kuiz yang lain.
Pilih lokasi baru untuk setiap item bergantung pada berapa yang anda suka.
Tidak semestinya! Ini bukan kaedah yang paling produktif untuk mengatur meja anda. Penting untuk menyimpan beberapa perkara di meja anda hanya kerana anda menyukainya. Tumbuhan kecil, foto berbingkai, atau petikan motivasi akan menambahkan keperibadian dan kegembiraan di ruang kerja anda. Cuba lagi…
Mahu lebih banyak kuiz?
Terus uji sendiri!
Bahagian 3 dari 3: Mempromosikan Kecekapan
Langkah 1. Jauhkan barang terpenting anda
Sekiranya anda mendapati banyak perkara tertentu, pastikan ia dapat diakses. Berfikir seberapa kerap anda mendapatkan barang-barang tertentu di meja anda dan susun mengikut urutan kepentingan. Dengan mengambil pendekatan ini, anda dapat melancarkan proses mencari dan menggunakan pelbagai persediaan.
- Peralatan menulis, kertas menaip, buku nota, alat komunikasi dan aksesori digital mungkin disimpan di tempat terbuka, atau di tempat lain yang boleh anda dapatkan dengan mudah.
- Pisahkan pen dan pensil ke dalam cawan agar tetap bersama dan siap digunakan tanpa mengambil terlalu banyak ruang.
- Tinggalkan klip kertas dan penjepit di dekat pencetak atau di mana sahaja anda menyelesaikan kertas kerja.
- Anda dapat menjimatkan sebanyak satu jam sehari dengan meminimumkan masa yang diperlukan untuk memburu barang di meja yang tidak kemas.
Langkah 2. Masukkan barang yang sering digunakan di dalam laci yang mudah dijangkau
Bekalan tidak penting yang melihat banyak penggunaan boleh masuk ke dalam laci sehingga anda dapat mengeluarkannya mengikut keperluan. Tempah laci atas meja anda untuk item dan barang yang lebih besar yang sering anda gunakan tetapi tidak semestinya perlu terus di desktop.
- Contohnya, anda mungkin lebih kerap menggunakan komputer riba, tablet dan alat elektronik lain daripada pen dan kertas untuk menyelesaikan kerja anda. Dalam kes ini, bahan sekunder ini dapat disimpan jauh di tangan sambil membiarkan meja anda bersih untuk elektronik anda.
- Sekiranya anda mempunyai banyak barang yang lebih kecil, beli beberapa dulang penyusun laci meja. Ini sesuai dengan kemas di laci meja anda dan terdiri daripada bahagian-bahagian yang membolehkan anda menyimpan semua yang tersusun dan kelihatan di tempatnya yang betul.
- Buat senarai keutamaan mental mengenai perkara yang harus dilalui di ruang kerja anda. Sekiranya anda sering menggunakan item atau penting untuk mengikuti, biarkan di desktop anda. Sekiranya anda memerlukannya sesekali, selamatkannya di laci berdekatan. Sekiranya anda jarang menggunakannya atau sebenarnya tidak ada di meja anda, cari tempat lain untuk menyimpannya.
Langkah 3. Simpan kekacauan yang tidak digunakan
Apa sahaja yang anda putuskan untuk disimpan tetapi tidak diperlukan di meja anda hendaklah disimpan di tempat lain supaya tidak terkumpul dan berubah menjadi huru-hara. Ini termasuk barang-barang peribadi, makanan ringan, minuman dan alat yang anda perlukan hanya pada kesempatan yang jarang berlaku. Dokumen tertulis harus dimasukkan ke dalam folder dan kemudian ke dalam kabinet pengisian, sementara bahan lain mungkin perlu disimpan di laci bawah atau almari jika tidak mungkin digunakan. Jauhkan dan keluar dari meja anda seberapa banyak yang anda boleh, kecuali untuk perkara-perkara yang anda mesti ada.
Cuba biasakan membuang barang setelah anda menggunakannya. Jika tidak, mereka cenderung terkumpul di desktop anda atau dimasukkan ke dalam laci yang dapat diisi dengan sampah dengan cepat
Langkah 4. Gunakan dulang surat untuk mengikuti kertas kerja
Untuk memudahkan menyusun dokumen kertas, melabur dalam baki surat. Ini adalah bekas bertingkat, dangkal yang membolehkan anda menentukan setiap peringkat untuk kertas kerja masuk dan keluar, serta surat yang dijawab dan tidak dijawab. Dengan menghadkan bahan bertulis anda ke dulang surat, folder dan kabinet fail, anda akan mengelakkan ruang meja anda dibanjiri oleh kertas longgar.
- Menggunakan dulang kertas, atau beberapa dulang untuk tujuan yang berbeza, adalah helah mudah yang dapat membantu menghilangkan sebahagian besar kekacauan kertas di meja anda.
- Sediakan satu dulang untuk kertas kerja siap / belum selesai, satu lagi dulang untuk surat masuk / keluar, dll.
Langkah 5. Kendalikan kawasan kerja bersama anda
Sebilangan orang mungkin harus menggunakan meja komunal atau bilik berpisah ketika berada di pejabat, atau meja anda mungkin hanya berdekatan dengan orang lain, meninggalkan anda dengan jumlah bilik yang terhad. Anda masih boleh mengambil langkah untuk menjinakkan ruang bersama.
- Pertama, pastikan ada batasan yang jelas untuk membezakan mana yang ada. Kemudian, anda boleh mula mengatur bahagian anda sendiri untuk memaksimumkan pesanan dan kecekapan.
- Labelkan bahan peribadi anda dan simpan di dekat tempat anda duduk. Kenal pasti kertas kerja mana yang menjadi milik anda dan urutkan ke dalam folder fail individu, dan dari sana ke dalam laci atau baki kertas.
- Mempunyai tempat yang ditentukan untuk bekalan bersama agar kekacauan tidak menular ke kawasan anda.
- Bawa beg galas atau beg bimbit untuk membantu anda mengawasi barang anda. Sekiranya anda bekerja di tempat dengan ruang dan storan bersama, anda mungkin tidak dapat menyimpan sebilangan besar barang dan barang di meja anda atau di laci berdekatan.
- Terus menyusun dan membersihkan secara berkala agar meja atau ruang kerja bersama tidak berubah. Lebih banyak orang yang tertumpu ke kawasan yang sama, lebih banyak sampah, kertas sesat dan kekacauan umum.
Markah
0 / 0
Kuiz Bahagian 3
Bagaimana anda boleh membuat pesanan ke ruang kerja bersama?
Simpan dokumen penting dalam beg bimbit atau beg galas, bukan di meja.
Bagus! Oleh kerana anda mungkin kekurangan ruang di meja berkongsi, ada baiknya anda menyimpan dokumen penting dengan anda. Sekiranya ada di dalam beg bimbit atau beg galas, anda boleh mencarinya dengan mudah dan tidak perlu risau orang lain meletakkannya dengan salah. Teruskan membaca untuk soalan kuiz yang lain.
Pastikan bekalan anda terpisah dan dilabel supaya orang lain tidak menggunakannya.
Tidak cukup! Dalam situasi meja komunal, sering kali masuk akal untuk berkongsi bekalan untuk menjimatkan ruang. Sekiranya setiap orang mempunyai cawan pen yang berasingan, itu akan memakan banyak ruang. Sekiranya terdapat jenis pen atau penyorot tertentu yang anda suka, simpan dengan anda dan bukannya menyimpannya di meja. Pilih jawapan lain!
Buat sistem pemfailan untuk semua dokumen.
Tidak tepat! Gunakan folder fail dan baki kertas untuk memastikan kertas anda terpisah dari yang lain. Jika tidak, mudah bagi rakan sekerja untuk mengambil salinan anda secara tidak sengaja. Terdapat pilihan yang lebih baik di luar sana!
Bersihkan kawasan tempat kerja anda sendiri.
Tidak semestinya! Malangnya, di ruang kerja bersama, terdapat lebih banyak kekacauan dan kurang bertanggungjawab. Mungkin berbaloi untuk melakukan lebih daripada sekadar pembersihan yang adil untuk mengekalkan persekitaran kerja yang produktif untuk diri anda. Klik pada jawapan lain untuk mencari jawapan yang tepat…
Mahu lebih banyak kuiz?
Terus uji sendiri!
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Pastikan kerusi meja anda menyokong belakang anda. Tidak mempunyai postur badan yang baik sebenarnya boleh mempengaruhi kesihatan dan mood anda.
- Kembangkan sistem pemfailan supaya anda selalu tahu apa yang selesai, apa yang perlu dilakukan dan apa yang boleh dibuang. Susun projek berdasarkan tahap kepentingan dan penyelesaiannya.
- Pastikan barang peribadi dan hiasan lain minimum jika anda mengatur meja anda di tempat kerja. Semakin banyak perkara yang anda ada di meja anda, semakin kacau akan bidang visual anda.
- Simpan keranjang sampah berhampiran meja anda untuk membuang sampah dengan segera. Sekiranya anda menangguhkannya, ia boleh menumpuk.
- Beli dan gunakan kotak penyimpanan mudah untuk membantu limpahan. Beberapa barang mungkin perlu disimpan di tangan tetapi tidak menghiraukan. Ini boleh masuk ke bawah atau di sebelah meja anda atau di bahagian lain bilik.
- Laci label supaya anda tahu di mana semuanya berada sehingga anda tidak perlu mencari setiap kali anda memerlukan sesuatu.
- Sekiranya anda tidak mempunyai cukup ruang untuk lampu di meja anda, gunakan lampu penjepit.
- Sekiranya anda jenis yang pandai, cubalah membuat alat bantuan meja anda sendiri daripada bahan yang unik dan diperibadikan.
- Hapuskan gangguan sebanyak mungkin. Ini akan membantu anda tetap teratur dari segi mental.
- Beli pengikat, pukulan lubang dan sebungkus pembahagi untuk memastikan kertas tertentu tersusun.
- Cuba buat timbunan kertas atau kertas tulis sekiranya anda perlu menulis sesuatu.
- Sekiranya anda mempunyai komputer di meja anda, anda mungkin mahu menyusun fail anda. Juga, pertimbangkan untuk membersihkan bahagian dalam desktop dan komputer riba anda.
Amaran
- Pastikan anda ingat di mana anda meletakkan semuanya. Sekiranya anda mempunyai banyak alat, alat, dan fail untuk dipantau, catat di mana semua perkara di meja anda seharusnya pergi untuk membantu anda tetap teratur.
- Ruang kerja yang sesak dapat menghentikan produktiviti. Pastikan ia mudah dan anda akan bekerja dengan lebih cekap.
