Banyak orang menyelesaikan kerja terpenting mereka di meja. Sekiranya meja anda tidak kemas atau tidak teratur, sukar untuk memberi tumpuan atau menjejaki projek penting, bil yang perlu dibayar, surat-menyurat untuk menjawab dll. Membersihkan meja anda akan membolehkan anda bekerja dengan lebih cekap dan merasa lebih fokus pada meja anda- tugas berdasarkan. Mulakan dengan nombor langkah di bawah.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 4: Membersihkan Meja Anda
Langkah 1. Tanggalkan semuanya dari meja anda
Keluarkan semuanya dan letakkan semuanya dalam satu timbunan besar. Apabila tiba masanya untuk menyusun semula meja anda, anda akan melalui timbunan ini secara metodis. Jangan cuba menyusun isi meja anda semasa anda membuangnya, anda perlu membuat ruang kosong terlebih dahulu.
Pastikan anda mengeluarkan semuanya dari meja anda, walaupun anda tahu anda akan meletakkannya kembali di tempat yang sama. Ini termasuk gambar, tumbuhan, kertas, buku harian, komputer anda dll
Langkah 2. Buang sampah dan letakkan barang yang boleh dikitar semula ke dalam bekas yang sesuai
Sesuatu menjadi sampah sebaik sahaja anda tidak memerlukannya lagi. Anda mungkin berfikir bahawa anda perlu menyimpan sesuatu, tetapi pastikan sebelum melakukannya. Sekiranya anda tidak pasti, anda boleh meletakkannya sebagai tempat untuk perkara yang anda tidak pasti yang anda perlukan.
- Cincang semua dokumen sensitif sebelum membuangnya.
- Kitar semula kertas, plastik, dan apa sahaja yang boleh dikitar semula.
- Orang yang sangat teratur dengan meja bersih mempunyai pepatah: "Apabila ragu-ragu, buanglah."
Langkah 3. Lap semua permukaan
Walaupun anda menganggap barang-barang di meja anda cukup bersih, tidak ada salahnya memberikan semuanya sekali lagi. Bersihkan skrin komputer anda, debu semua permukaan, buang dan lapkan laci meja.
- Anda boleh menggunakan udara termampat untuk membersihkan papan kekunci atau objek lain dengan kawasan yang sukar dijangkau.
- Anda boleh menggunakan larutan air dan cuka putih untuk membersihkan banyak permukaan atau membeli agen pembersih yang anda suka.
- Permukaan merangkumi bahagian atas meja anda, bahagian dalam laci anda, bahagian atas rak, dan sebarang skrin.
Bahagian 2 dari 4: Membuat Sistem Organisasi
Langkah 1. Gunakan rak
Anda mungkin mahu membina rak ke dinding atau membelinya, atau anda mungkin sudah mempunyai rak. Sekiranya anda memasang rak, anda mungkin menginginkannya tepat di atas meja anda atau di seberang bilik. Ini biasanya bergantung pada di mana meja anda dan untuk apa anda menggunakannya.
- Sekiranya meja anda berada di ruang kerja, anda mungkin perlu memasang beberapa rak kecil di atas atau di sebelah meja anda.
- Sekiranya meja anda berada di pejabat rumah atau bilik tidur, anda mungkin mahu rak anda jauh dari meja anda sehingga tidak kelihatan dan tidak menimbulkan gangguan visual.
- Fikirkan apa yang akan ada di rak sebelum anda memasangnya. Pastikan ukurannya sesuai untuk buku atau alat yang anda rancangkan untuk menggunakannya.
Langkah 2. Labelkan laci dan rak tanpa merosakkan kemasan laci atau rak
Dengan melabel rak dan laci, anda memberitahu sendiri apa yang berlaku di setiap tempat. Ini adalah kunci untuk terus teratur. Anda boleh membuat label anda sendiri dengan pita pelekat atau pelekat, atau anda boleh membeli lebih banyak label hiasan jika anda mahu.
- Pastikan setiap label jelas dan spesifik. Dengan begitu, tidak ada laci yang hanya akan menjadi "laci sampah."
- Sekiranya anda mahu, anda boleh menggunakan sistem pengekodan warna dan bukannya menulis perkataan pada setiap laci.
- Berhati-hati dengan label. Jangan membuat generalisasi terlalu banyak atau anda mungkin mempunyai laci yang tidak kemas yang penuh dengan pelbagai item. Ini juga boleh menyebabkan kekeliruan ketika tiba masanya untuk meletakkan sesuatu.
Langkah 3. Jadikan perkara penting dapat diakses
Anda tahu perkara yang paling kerap anda gunakan di meja anda. Jauhkan barang-barang itu dan senang dikunjungi. Contohnya, jika anda mempunyai laci menegak di bawah meja anda, bahagian atas mestilah mengandungi perkara yang paling sering anda jangkau. Sebagai pilihan, anda boleh menyimpan barang-barang penting di rak yang kelihatan dan mudah dijangkau.
Anda boleh memilih beberapa perkara penting untuk duduk di atas meja anda. Ini termasuk projek atau alat semasa yang anda gunakan berulang kali, seperti pembaris atau kalkulator
Langkah 4. Letakkan tong sampah berdekatan
Ini adalah kunci untuk tidak menumpuk sampah di sekitar meja anda. Tong sampah anda boleh dicapai tanpa bangun dari meja anda. Dengan begitu, tidak ada bahaya meninggalkan sekeping sampah di meja anda untuk mengacaunya.
Bahagian 3 dari 4: Menempatkan Meja Anda Kembali Bersama
Langkah 1. Susun cerucuk anda
Sekarang anda mempunyai meja bersih dan tumpukan barang-barang yang keluar dari situ. Mula melalui longgokan dari atas ke bawah. Jangan melangkau apa-apa. Semasa anda menyusun, buang sampah dan sampah. Pisahkan perkara penting yang akhirnya akan masuk ke rak di dalam laci.
- Lakukan apa sahaja yang perlu dilakukan dengan setiap objek dengan segera sekiranya anda boleh. Sekiranya kertas perlu dicincang, atau alat pernafasan perlu dibersihkan, lakukan sekarang. Jangan tunggu sehingga kemudian.
- Sekiranya mengambil masa lebih dari dua minit untuk menangani objek (contohnya, jika mesin pencincang kertas berada di bangunan lain, atau anda perlu membeli kain lap) letakkan objek tersebut dalam senarai "yang harus dilakukan".
- Objek yang akan kembali ke meja boleh masuk ke cerucuk baru. Objek yang menjadi sampah masuk ke dalam tong sampah. Objek yang anda tidak pasti boleh masuk dalam timbunan ketiga.
Langkah 2. Simpan objek yang anda tidak pasti
Ambil timbunan benda yang bukan sampah tetapi tidak berada di atas meja anda dan masukkan ke dalam kotak atau laci. Simpan bekas itu di ruang bawah tanah, almari, atau di tempat lain.
Selepas sebulan, enam bulan, atau setahun, anda boleh melalui bekas itu. Sekiranya anda belum menggunakan sesuatu, buangnya. Kemungkinan anda akan menggunakannya sangat tipis
Langkah 3. Ganti objek di atas meja
Ambil setiap objek dari cerucuk pertama dan letakkan di atas meja anda atau di rak. Gunakan label yang anda buat atau gunakan sistem organisasi lain. Letakkan semula setiap barang di atas meja, satu perkara pada satu masa.
- Cuba elakkan banyak gangguan visual di meja anda. Hadkan jumlah hiasan di meja anda agar anda tetap dapat fokus.
- Buku disimpan dengan baik dari meja anda jika boleh. Mempunyai rak yang boleh diakses di mana anda dapat menyimpan buku yang anda perlukan dengan kerap.
Langkah 4. Bersihkan meja anda dengan kerap
Semakin kerap anda membersihkan meja anda, semakin mudah setiap masa. Pada akhir setiap hari, perhatikan meja anda dan rapi. Buang sampah dan buang kertas atau bahagian projek yang sesat.
- Dengan membersihkan meja anda pada akhir setiap hari kerja, anda memastikan bahawa anda akan masuk ke tempat kerja yang bersih dan boleh digunakan pada keesokan harinya.
- Tentukan satu hari setiap minggu atau bulan untuk membersihkan meja anda dengan betul, bergantung pada seberapa cepat ia menjadi tidak kemas atau tidak teratur.
Bahagian 4 dari 4: Memilih Sistem Organisasi
Langkah 1. Aturkan perkara dengan cara yang sesuai untuk anda
Setiap orang mempunyai cara yang berbeza untuk mengatur meja dan alat mereka. Anda akan bergantung pada jenis pekerjaan yang anda lakukan di meja anda. Pastikan bahawa apa sahaja yang anda lakukan, ruang ini dapat digunakan dan bebas dari gangguan.
- Anda mungkin mahu menggunakan pelbagai jenis bekas untuk item yang berbeza.
- Anda mungkin memerlukan folder fail atau papan buletin untuk memasukkannya.
- Anda mungkin mempunyai banyak alat yang perlu digantung pada pancing.
Langkah 2. Simpan alat yang berkaitan sahaja
Sekiranya anda kebanyakan menggunakan meja anda untuk kerja pejabat, jangan simpan barang keperluan anda di sana. Pilih tempat lain di bilik atau pejabat anda untuk menyimpan barang-barang tersebut.
- Sekiranya anda menyedari bahawa barang tertentu jarang atau tidak pernah digunakan, jangan simpan di meja anda.
- Sekiranya terdapat alat atau sumber yang banyak anda gunakan tetapi disimpan di tempat lain, buat ruang di meja anda.
Langkah 3. Cuba perkara baru
Sekiranya anda mengalami kesukaran untuk tetap teratur atau menjaga kebersihan meja anda, ini mungkin merupakan tanda bahawa anda perlu membuat kaedah organisasi yang berbeza. Sekiranya anda menyimpan semuanya di dalam laci, mungkin rak atau cangkuk lebih baik untuk anda. Sekiranya anda sukar menumpukan perhatian pada skrin komputer anda, mungkin anda perlu membersihkan semua perkara lain dari pandangan.
Tanya orang lain yang bekerja di ladang anda bagaimana mereka mengatur meja mereka. Mereka mungkin mempunyai pandangan berharga untuk anda
Petua
- Matlamat meja yang bersih adalah agar ia menjadi tempat yang produktif dan sihat untuk anda bekerja. Lakukan apa yang terasa baik untuk anda. Sekiranya anda memerlukan hiasan dan gambar inspirasi di sekitar anda untuk merasa baik, tidak mengapa. Pastikan anda masih boleh fokus.
- Pastikan anda hanya mempunyai lima penghapus maksimum, satu periuk pen dan pensel penulisan dan satu periuk pen dan pensel pewarna.
- Gunakan balang tukang batu untuk menyimpan pen, pensil, dan barang alat tulis lain yang sesuai.
- Sekiranya buku menjadikan meja anda kelihatan tidak kemas, cubalah memutarnya sehingga halaman menghadap ke luar. Ini akan memberi ruang suasana lebih bersih dan kemas.
- Sekiranya anda menggunakan meja anda untuk karya seni, menggosok / alkohol isopropil adalah kaedah terbaik untuk menghilangkan dakwat dan noda penanda. Cukup tuangkan / semburkan sedikit di atas meja anda, sebarkannya, dan lap.
- Memainkan muzik optimis / gemuk dapat membantu anda fokus pada pembersihan dan menjadikannya lebih menyeronokkan.
