Sekiranya anda bekerja dengan persatuan kerajaan pelajar sekolah anda, anda mungkin terlibat dalam merancang tarian pulang. Tarian sekolah adalah acara besar, dan merancang dengan tepat bukan hanya memilih tema dan hiasan tetapi menyeimbangkan anggaran, memesan hiburan, dan membantu menyelaraskan sebilangan besar sukarelawan. Proses perencanaan boleh berlangsung lama, tetapi jika anda memastikan bahawa anda mempunyai cukup bantuan, wang, dan masa ketika anda memulakan, anda dapat melakukan tarian pulang yang berjaya.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 4: Melibatkan Orang Terlibat
Langkah 1. Merekrut sukarelawan
Merancang tarian memerlukan banyak kerja, jadi lebih baik jika ada sekumpulan orang untuk membantu. Bentuk jawatankuasa 5-10 sukarelawan yang ingin mengerjakan tarian pulang.
- Libatkan pegawai kelas. Ini adalah kaedah mudah untuk memastikan semua kelas mempunyai suara yang merata dalam proses membuat keputusan.
- Merekrut dari kerajaan pelajar luar. Sekiranya organisasi anda membenarkan, merekrut pelajar dari seluruh kampus yang ingin terlibat dengan aktiviti kepimpinan.
- Bekerjasama dengan organisasi lain seperti kumpulan pep atau kumpulan kepimpinan pelajar. Ini memberi anda lebih banyak sokongan dari badan pelajar dan juga sukarelawan yang berpotensi.
Langkah 2. Buat senarai asas yang perlu dilakukan
Semasa perancangan tarian berjalan, senarai ini akan bertambah, tetapi ini akan membantu pasukan anda untuk terus bertugas. Bermula dengan:
- Tarikh
- Tema
- Lokasi
- Hiasan
- DJ
- Juru gambar
- Penyegaran
- Pendamping
- Belanjawan
- Penasihat Fakulti
Langkah 3. Perwakilan
Setelah anda mempunyai sukarelawan, penting untuk memastikan mereka semua mengetahui pekerjaan apa yang perlu dilakukan. Berikan orang-orang tertentu yang bertanggungjawab terhadap perkara-perkara tertentu, dan berikan apa yang perlu dilakukan kepada orang yang tepat.
- Beberapa pekerjaan, seperti memilih penasihat dan tema, harus dilakukan sebagai satu pasukan. Yang lain, seperti mendapatkan kutipan dari tempat dan jurugambar, dapat dikendalikan oleh individu atau jawatankuasa kecil.
- Mempunyai kumpulan untuk merangkumi tempat, hiburan, iklan dan penjualan tiket, dan hiasan.
- Daftar masuk secara berkala dengan pasukan anda. Tanya "Adakah kita sudah menyelesaikannya?" atau "Bagaimana dengan mencari DJ?" setiap kali pasukan anda bertemu untuk membantu memastikan semua orang sentiasa bertugas.
- Sediakan sistem daftar masuk supaya orang dapat melaporkan kemajuan mereka. Mempunyai ruang di mana anda dapat menulis senarai semak besar tentang apa yang perlu dilakukan, atau menyimpan kalendar bersama antara kumpulan anda supaya semua orang dapat melaporkan kemajuan mereka.
Langkah 4. Cari penasihat fakulti
Seperti kumpulan pelajar lain, jawatankuasa pemulangan akan memerlukan penasihat fakulti. Sekiranya seseorang tidak ditugaskan, cari guru yang anda percayai atau yang disyorkan oleh ahli jawatankuasa lain.
Penasihat anda harus terlibat dengan rancangan jawatankuasa anda. Selalu perhatikan semua yang anda lakukan dengan meminta mereka menghadiri perjumpaan merancang dan memberikan nota mesyuarat kepada mereka
Langkah 5. Merekrut pendamping
Sukarelawan ibu bapa bukan sahaja penting untuk memantau pelajar, tetapi untuk membantu mengatur dan menjalankan tarian. Kumpulkan sekumpulan sukarelawan ibu bapa untuk membantu pada malam tarian.
- Periksa dengan sekolah anda untuk melihat berapa banyak pendamping yang mereka perlukan bagi setiap pelajar. Banyak sekolah mempunyai garis panduan mereka sendiri, dan penting untuk mematuhi peraturan sekolah anda sendiri.
- Bekerja dengan persatuan ibu bapa-guru sekolah anda untuk mencari sukarelawan. Mintalah untuk menghadiri perjumpaan supaya anda dapat secara langsung memberikan peluang kepada mereka dan menyampaikan daftar pendaftaran.
Bahagian 2 dari 4: Merancang Kewangan Tarian
Langkah 1. Dapatkan sebut harga
Sekiranya anda mengupah DJ, mendapatkan makanan segar, mendapatkan bantuan profesional dengan hiasan, atau mengambil jurugambar profesional, mulailah mengumpulkan sebut harga sekurang-kurangnya satu bulan sebelumnya.
- Tanya mengenai apa-apa bayaran tambahan atau kos peralatan, serta harga setiap jam. Tanyakan mengenai apa yang akan dibekalkan oleh vendor anda, dan apa yang anda harapkan. Contohnya, tanyakan kepada DJ anda untuk mengetahui apakah mereka menyediakan sistem bunyi, atau jika anda perlu menyewa satu dari tempat lain.
- Hubungi sekurang-kurangnya tiga pilihan untuk setiap vendor untuk memastikan anda mendapat harga yang kompetitif.
Langkah 2. Buat anggaran anda
Anggaran anda akan menentukan banyak perkara yang anda boleh dan tidak boleh lakukan. Bercakap dengan bendahari kerajaan pelajar anda untuk lebih memahami berapa banyak wang yang dibelanjakan oleh jawatankuasa anda untuk menari.
- Minta penasihat fakulti anda mengesahkan anggaran. Lihat sama ada sekolah akan menyumbang apa-apa di luar wang kerajaan pelajar.
- Rancang anggaran anda untuk merangkumi semua yang anda perlukan. Gunakan sebut harga yang anda dapat dari vendor anda serta rancangan anggaran dan penerimaan dari tahun-tahun sebelumnya untuk mengetahui berapa harga tarian tersebut.
- Jangan biarkan anggaran anda melebihi jumlah yang anda ada. Periksa semula anggaran anda dengan kerap untuk memastikan anda berada di landasan yang betul.
Langkah 3. Pengumpulan dana
Sekiranya belanjawan anda tidak mencukupi untuk menampung kos tarian, buat rancangan penggalangan dana dengan jawatankuasa anda. Terokai pelbagai pilihan di dalam dan di luar kampus.
- Mengadakan penjualan roti di kampus pada waktu makan tengah hari dan juga sebelum dan selepas sekolah.
- Bekerja dengan kumpulan pelajar lain untuk mengumpulkan wang dengan mengadakan acara seperti mencuci kereta. Acara yang membolehkan anda menjangkau komuniti anda memberi anda lebih banyak peluang untuk membawa wang tunai.
- Tanya restoran tempatan jika mereka menawarkan penggalangan dana malam. Beberapa restoran mungkin menawarkan program yang menyumbangkan peratus keuntungan tertentu untuk malam itu kepada organisasi pelajar. Bekerjasama dengan restoran tempatan dan menyebarkan berita melalui risalah, e-mel, dan media sosial.
Bahagian 3 dari 4: Merancang Logistik Tarian
Langkah 1. Pilih tema
Sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarian, siapkan tema. Datang dengan lima atau enam idea tema sebagai jawatankuasa, dan undi di seluruh kampus supaya pelajar dapat memilih kegemaran mereka.
- Dapatkan persetujuan daripada penasihat kakitangan anda untuk sebarang tema yang berpotensi. Mendapatkan tema dibersihkan lebih awal mencegah kemungkinan penolakan kemudian.
- Pilih tema yang sesuai dengan suasana tarian. Sekiranya anda mahukan tarian yang lebih formal, tema Old Hollywood mungkin lebih sesuai. Sekiranya anda mahukan tarian yang lebih santai, sesuatu seperti Pantai Luau mungkin lebih sesuai.
Langkah 2. Tempah tempat
Sama ada tarian akan diadakan di hotel tempatan atau di gim sekolah, pastikan anda menempah tempat seawal mungkin. Memfailkan tempahan bilik yang sesuai dengan sekolah anda memastikan bahawa anda mendapat ruang yang anda perlukan.
- Buat salinan kontrak tempat atau tempahan bilik untuk rekod anda sendiri, supaya anda dapat merujuknya setiap kali anda memerlukannya.
- Sertakan semua kemudahan yang diperlukan pada tempahan anda. Sekiranya anda memerlukan gim, bilik mandi, dan dapur untuk menyimpan makanan ringan, pastikan untuk menyenaraikan semuanya.
Langkah 3. Tempah penjual anda
Dapatkan DJ, jurugambar dan lain-lain yang anda tempah sebaik sahaja bajet ditetapkan. Tempah peralatan lain yang mungkin diperlukan oleh vendor anda, seperti sistem bunyi, pada masa ini juga.
- Bekerja dengan penasihat kakitangan anda untuk memastikan semua kontrak disusun dengan betul dan memasukkan semua maklumat yang diperlukan oleh sekolah anda.
- Simpan salinan sebarang kontrak atau perjanjian untuk semakan jawatankuasa anda.
Langkah 4. Buat rancangan seharian
Sebelum semuanya menjadi terlalu sibuk dengan waktu pulang yang lain, buat rancangan terperinci mengenai bagaimana anda mahu hari tarian berjalan lancar. Tetapkan rancangan anda sebulan lebih awal.
- Mempunyai pelan lantai terperinci mengenai lokasi anda dan bagaimana anda ingin menghias.
- Tentukan ke mana DJ harus pergi, di mana meja tiket disediakan, di mana lampu harus digantung, dan perincian lain.
- Buat rancangan untuk pemeriksaan kot. Tentukan tempat mantel akan disimpan, di mana meja akan ditetapkan, dan bagaimana anda akan menandakan mantel agar tetap teratur. Pastikan juga anda mempunyai sekurang-kurangnya seorang sukarelawan untuk mengatur meja dan dua orang untuk mengambil mantel.
- Tentukan seseorang sebagai penyelaras hari. Orang ini akan berkomunikasi dengan sukarelawan pada malam tarian dan menyelesaikan masalah yang mungkin timbul.
Langkah 5. Pergi membeli-belah
Dapatkan semua bekalan yang anda perlukan untuk menghias dua hingga tiga minggu lebih awal. Dengan cara itu, anda mempunyai banyak masa untuk mencari alternatif untuk sesuatu sekiranya anda tidak dapat mencarinya secara tempatan. Belanja makanan sehari atau sehari sebelumnya agar tidak ada yang buruk.
- Periksa dengan kedai tempatan untuk melihat apakah mereka bersedia menyumbangkan barang-barang tertentu atau menawarkan potongan harga kepada sekolah.
- Letakkan barang yang lebih besar atau barang yang mudah rosak. Bercakap dengan pasar tempatan anda mengenai menempah dulang makanan terlebih dahulu dan memilihnya pada hari tarian. Lakukan perkara yang sama untuk barang hiasan yang lebih besar yang mungkin tidak dapat anda simpan dengan mudah di kampus.
Langkah 6. Jual tiket
Mula menjual tiket sekurang-kurangnya dua minggu sebelum tarian sebenar. Melengkapkan penjualan dengan iklan di pengumuman sekolah, serta sepanduk dan poster di seluruh kampus.
- Umumkan tarikh penjualan dan harga tiket terlebih dahulu di kertas sekolah anda, semasa pengumuman sekolah anda, dan di laman web sekolah anda dan juga media sosial.
- Siapkan meja untuk dijual sebelum dan sesudah sekolah selama setengah jam hingga satu jam, dan juga semasa waktu makan tengah hari.
- Buat jadual sukarelawan untuk memastikan jadual itu dikendalikan sepanjang masa penjualan. Bekerja dengan bendahari anda untuk mendapatkan sukarelawan lain, jika perlu.
- Pesan kotak tunai anda sekurang-kurangnya satu minggu sebelum anda mula menjual tiket. Bercakap dengan bendahari anda mengenai sama ada kotak wang tunai akan disediakan oleh persatuan kerajaan pelajar, pentadbiran sekolah, atau dari sumber lain.
Bahagian 4 dari 4: Menetapkan Tarian
Langkah 1. Bersedia untuk minggu sebelumnya
Sebilangan besar sekolah menjayakan tarian pulang dengan minggu semangat pulang. Minggu semangat sering kali melibatkan banyak acara, jadi pastikan anda mengetahui siapa dan apa yang akan tersedia untuk anda.
- Bercakap dengan penasihat kakitangan anda mengenai peralatan seperti meja dan kerusi. Pastikan ini siap untuk anda sekurang-kurangnya beberapa jam sebelum tarian supaya anda dapat mengaturnya.
- Bercakap dengan pihak pentadbiran sekolah untuk memastikan vendor anda mempunyai kawasan yang ditetapkan untuk meletak kenderaan, memunggah, dan menyiapkannya. Ingat, mereka yang mempunyai alat berat perlu berada dekat dengan tempat tersebut.
- Buat rancangan untuk hari tarian. Bekerja dengan jawatankuasa anda dan sukarelawan tambahan untuk memberikan tugas seperti menyusun kerusi dan menghias. Pastikan semua orang mengetahui pekerjaan mereka dengan lebih awal.
Langkah 2. Siapkan tempat
Beri diri anda dan sukarelawan anda sekurang-kurangnya enam jam untuk mengatur tarian. Dapatkan hiasan sebanyak mungkin sebelum penjual anda tiba.
- Minta DJ, jurugambar, dan pendamping tiba lebih awal. Tunjukkan kepada DJ kawasan di mana mereka akan bekerja, dan beri lawatan kepada jurugambar.
- Berikan tugas kepada pendamping seperti menolong memeriksa kot, memantau lantai tarian, atau menolong kawalan orang ramai. Tunjukkan kepada mereka di mana mereka perlu berada dan hubungi mereka dengan penyelaras harian.
Langkah 3. Nikmati tariannya
Pastikan anda dan semua sukarelawan anda mempunyai sedikit masa untuk menikmati tarian itu juga. Buat penjelasan mengikut jadual sukarelawan anda agar semua orang mempunyai masa untuk bersenang-senang.
- Sebagai contoh, biarkan pengambil tiket melegakan penyelaras hari anda seketika setelah semua orang masuk, atau dapatkan pendamping untuk berdiri dalam pemeriksaan kot semasa pramugari menari.
- Sukarelawan anda juga pelajar. Beri mereka masa untuk menikmati usaha mereka.
Langkah 4. Bersihkan tempat
Sebaik sahaja tarian selesai, mulailah menurunkan hiasan dan pembersihan. Ketahui apa yang akan dijaga oleh perkhidmatan kemudahan sekolah anda, dan rancang untuk melakukan yang lain dengan sukarelawan anda.
- Perkhidmatan kemudahan sering merangkumi perkara-perkara seperti penyedot debu, mengepel, dan pembersihan bilik mandi. Dekorasi, meja, kerusi, dan peralatan sering menjadi tanggungjawab jawatankuasa pemulangan.
- Bawa bekalan pembersih tambahan seperti tuala kertas, beg sampah, span, dan larutan pembersih. Ini akan membantu merawat tanda-tanda atau calar yang lebih kecil di sekitar tempat tersebut.
- Pastikan semua sampah masuk ke tempat sampah yang ditentukan. Tanyakan kepada sekolah anda jika anda perlu menjadualkan tempat dan tempat pembuangan sampah untuk pembersihan acara.
- Cuba dapatkan bantuan sebanyak mungkin untuk membersihkan diri. Sebaiknya sukarelawan berjalan-jalan semasa acara itu dan mengambil sampah sehingga tidak ada yang perlu dilakukan selepas itu.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Pastikan anda mengiklankan tarian anda sebanyak mungkin di sekitar sekolah. Gunakan poster kecil dan besar bersama dengan pengumuman buletin dan pengumuman PA.
- Pastikan tarian itu berpatutan. Ia sepatutnya menjadi acara yang menyeronokkan dan pelajar tidak akan hadir sekiranya mereka merasa tidak berbaloi. Lihatlah tahun-tahun lalu untuk melihat berapa harga tiket, dan cubalah untuk tidak menaikkan harganya lebih dari beberapa dolar.
- Tema untuk tarian boleh terdiri daripada Ready Set Glow hingga Under the Sea hingga Malam di Athens. Dapatkan idea kreatif dan sumber dari badan pelajar.
