Penghantaran sesuatu ke luar negara lebih rumit daripada melakukannya di dalam negara, tetapi kenaikan pertukaran global telah mewujudkan lebih banyak peluang untuk menghantar surat ke luar negara. Pilih jenis penghantaran yang sesuai dengan keperluan dan anggaran anda. Selepas itu, bungkus buku dalam bungkus gelembung dan kotak atau sampul surat. Isi borang kastam untuk mendokumentasikan apa yang anda kirimkan. Dengan berhati-hati untuk mendapatkan pembungkusan dan dokumentasi dengan betul, memastikan pakej anda akan sampai ke tempat tujuannya lebih awal.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Memilih Perkhidmatan Penghantaran Anda
Langkah 1. Dapatkan sebut harga untuk pakej anda
Lihat dalam talian untuk membandingkan pilihan harga dari pelbagai pengirim. Banyak laman web akan memberikan anggaran harga setelah anda memasukkan destinasi penghantaran dan berat pakej. Sebilangan besar dari mereka juga akan menerangkan perincian seperti dimensi bungkusan yang betul atau penghantaran cepat. Anda juga boleh menghubungi pengirim untuk mendapatkan anggaran ini.
Berikan anggaran kasar berat bungkusan. Perkhidmatan penghantaran akan memberi anda anggaran tepat ketika mereka menimbang bungkusan di pusat penghantaran mereka
Langkah 2. Hantar buku individu dengan sampul surat
Pilihan penghantaran yang paling biasa adalah dengan sampul surat. Sampul surat ini sering dibeli dengan harga tetap bergantung pada tujuan buku. Beberapa sampul surat yang boleh anda gunakan sudah empuk. Sampul surat mempunyai ruang yang terhad dan jika terlalu banyak atau terlalu berat, anda perlu membayar lebih banyak.
- Di AS, pilihan sampul surat Priority tersedia untuk buku di bawah empat lbs. (1.8 kg).
- Saiz penting. USPS, misalnya, akan mengenakan bayaran tambahan jika sampul surat tidak rata atau kaku.
Langkah 3. Naik taraf ke kotak untuk lebih banyak ruang
Kotak menawarkan lebih banyak perlindungan dan terdapat dalam pelbagai saiz. Kotak terkecil mungkin membawa harga yang sama dengan sampul surat dari pejabat pos. Syarikat perkapalan seperti FedEx dan UPS di AS sering menerima pakej yang lebih berat. Gunakan ini semasa menghantar buku yang lebih besar atau banyak buku.
- Kotak terkecil dari Perkhidmatan Pos AS mempunyai had berat 4 lbs. (1.8 kg). Kotak yang lebih besar mempunyai had 20 lbs. (9.1 kg). Pejabat pos anda mungkin tidak menerima kotak yang lebih berat dari ini.
- Rujuk syarikat penghantaran mengenai saiz kotak mereka. Mereka akan dikenakan bayaran tambahan untuk pakej yang tidak sesuai dengan dimensi kotak standard mereka.
Langkah 4. Periksa pejabat pos untuk pilihan beg pos udara
Di AS, misalnya, pejabat pos menawarkan penghantaran melalui M-bag. M-bag disediakan untuk bahan cetak dan boleh dibeli dengan harga tetap. Dengan beg M, anda akan dikenakan harga yang sama untuk pakej sehingga 11 paun. (5 kg). Sekiranya negara anda menawarkan pilihan yang serupa, ini adalah kaedah termurah untuk menghantar buku.
Tidak semua pejabat pos di AS mempunyai beg M yang tersedia. Panggil ke hadapan untuk melihat di mana anda boleh mendapatkannya
Langkah 5. Hantar bungkusan kecil dengan cepat melalui surat permukaan
Surface mail bermaksud bungkusan itu melalui darat atau laut. Kebanyakan orang akan menggunakan pilihan ini kerana harganya lebih murah. Sampul surat dan kotak melalui laluan ini dan beg M juga mempunyai pilihan untuk melakukannya. Surface mail adalah pilihan paling murah untuk bungkusan kecil dan sering dapat diterima dalam masa dua minggu.
Langkah 6. Hantar penghantaran besar melalui laut
Anda boleh menempah ruang dalam kapal kargo untuk menghantar sejumlah besar buku. Hubungi syarikat seperti Seven Seas Worldwide atau AbleCargo. Sebilangan besar negara mempunyai pilihan ini dan akan mengenakan bayaran lebih murah daripada penghantaran melalui pos udara. Perjalanan laut boleh menjadi lambat, dengan beberapa penghantaran mengambil masa beberapa bulan untuk sampai!
Langkah 7. Pilih pos udara untuk penghantaran cepat
Pos udara biasanya digunakan untuk penghantaran yang lebih cepat. Sebilangan besar pejabat pos dan syarikat perkapalan menawarkan pilihan ini untuk pakej standard. Anda mungkin juga dapat menempah ruang di syarikat penerbangan. Cari syarikat yang mempunyai pesawat kargo atau hubungi syarikat penerbangan nasional. Mereka mungkin mempunyai ruang untuk beberapa kotak buku, tetapi harganya lebih mahal daripada pilihan penghantaran lain.
Kaedah 2 dari 2: Menyiapkan Pakej
Langkah 1. Balut buku dengan selamat
Masukkan setiap buku ke dalam beg kalis air terlebih dahulu. Selamatkan buku dalam bungkus gelembung. Sekiranya anda menghantar banyak buku, anda mungkin dapat mengemasnya bersama-sama. Pastikan pembungkus rapat sehingga buku tetap selamat. Pelapik tambahan dapat mencegah kerosakan semasa mengendalikan.
Langkah 2. Pilih kotak atau saiz sampul surat anda
Berunding dengan syarikat untuk mengetahui saiz kotak apa yang mereka izinkan. Jadikan kotak anda sekecil dan rata mungkin untuk menjimatkan ruang dan wang. FedEx, misalnya, mempunyai kotak 10kg untuk penghantaran hingga 22 lbs. dan kotak 25kg untuk penghantaran sehingga 56 paun. Tutup kotak dengan pita pembungkusan.
Sebilangan besar syarikat akan menyediakan bahan penghantaran. Sekiranya anda membawa sendiri, pastikan kotak atau sampul suratnya kukuh
Langkah 3. Timbang bungkusan
Lihat pakej untuk memastikan ia kelihatan selamat dan bersedia untuk meneruskan perjalanannya. Letakkan pada skala. Sebilangan besar pejabat pos dan syarikat perkapalan akan melakukan ini untuk anda dan memasukkan berat ke dalam sistem mereka. Kotak dengan timbang yang tidak betul boleh dikenakan caj yang harus anda bayar atau penerima kemudian.
- Membahagi pakej yang lebih berat dapat menjimatkan perbelanjaan penghantaran. Kira berapa kos anda untuk menghantar dua bungkusan dan bukannya satu bungkusan yang berat.
- Untuk beg M, misalnya, beg tidak boleh berat lebih dari 66 lbs (30 kg), termasuk karung.
Langkah 4. Labelkan kotak dengan alamat penghantaran dan pengembalian
Tidak kira bagaimana anda menghantar buku, buku itu mesti dilabel. Label penghantaran boleh didapati dalam talian dan dicetak. Banyak pejabat pos juga memilikinya, dan syarikat perkapalan sering menggunakannya untuk anda. Isi satu dengan nama dan alamat anda di sudut kiri atas. Tandakan bahagian tengah label dengan nama, alamat, bandar dan negara penerima. Tulis dengan jelas dan huruf besar.
Semasa menghantar melalui beg M, anda perlu mengisi label alamat lain untuk diletakkan di dalam beg
Langkah 5. Lengkapkan borang kastam
Semua penghantaran antarabangsa mesti didokumentasikan. Pejabat pos menyimpan borang ini dan kebanyakan syarikat perkapalan akan melengkapkan dokumentasi untuk anda. Sebagai contoh, di AS, anda mungkin memerlukan borang # 2976. Di UK, ini mungkin borang CN22. Isi borang setepat mungkin. Anda perlu menyatakan apa yang anda kirimkan dan kemungkinan butiran lain, seperti buku-buku yang dibuat.
- Borang-borang ini boleh didapati dalam talian dan diisi di rumah. Pejabat pos dan syarikat perkapalan juga menyimpannya.
- Pejabat pos atau pemerintah tempatan anda dapat menjawab sebarang pertanyaan yang anda ada.
Langkah 6. Tentukan siapa yang membayar duti import
Kadang kala, kos penghantaran lebih banyak daripada yang dijangkakan. Sebuah negara mungkin mengenakan cukai untuk pakej itu, yang boleh mengejutkan orang yang menerimanya. Minta syarikat penghantaran mengira perbelanjaan untuk anda. Terpulang kepada anda untuk bekerjasama dengan penerima pakej untuk memutuskan cara membagi caj tambahan.
