Mengumpulkan komik adalah hobi yang menyeronokkan, tetapi apabila anda membina perpustakaan kecil yang penting, mereka sukar untuk mengikuti. Anda tahu anda mahu dapat membaginya dengan rakan, merujuk kembali kepada masalah tertentu, atau bahkan mengeluarkannya jika anda sudah bersedia menjualnya, tetapi bagaimana anda menemui apa yang anda mahukan, ketika anda menginginkannya? Terdapat banyak pilihan, seperti Comic Base, program komprehensif yang sangat baik yang dibuat hanya untuk pengumpul komik. Tetapi kaedah termudah adalah dengan hanya membuat spreadsheet di Excel, jadi itulah yang akan kita hadapi dalam artikel ini.
Langkah-langkah
Langkah 1. Huruf setiap kotak komik secara berasingan
Daripada cuba menyimpan kotak dalam urutan alpha berturut-turut yang merangkumi koleksi anda (Contoh: Semua huruf "A" di Kotak 1 dan 2, semua huruf "B" di Kotak 3, dll.) Hanya menjadikan setiap kotak sebagai domainnya sendiri. Apa sahaja komik yang anda ada dalam satu kotak, abjadkannya dalam kotak itu. Jangan mengacak mereka, kerana kemudian apa yang akan terjadi jika Anda mendapat terlalu banyak "B" di Kotak 3, dan Anda memiliki "C" di Kotak 4? Adakah anda membuat Kotak 3.5 untuk "B" tambahan anda? Koleksi jauh lebih sukar untuk mengekalkannya.
Langkah 2. Nomborkan setiap kotak dengan jelas di bahagian depan (bukan penutup)
Tidak kira berapa banyak yang anda ada, atau apa yang ada di dalamnya, kerana anda akan menggunakan spreadsheet untuk mengetahui kotak mana yang ada di dalam buku itu nanti.
Langkah 3. Buat hamparan anda
Anda memerlukan 4 lajur: Tajuk, Isu #, Kotak #, Komen. Dalam tangkapan skrin yang disediakan, ada juga satu untuk # Salinan.
Buat Baris Header dan gunakan pilihan Freeze Pane untuk memastikan anda tidak menatal melaluinya - ini akan menjadikannya sentiasa kelihatan sehingga anda tahu di mana anda berada setiap masa. Ini semua untuk menjadikannya cepat dan mudah di jalan raya.
Langkah 4. Hitung kotak anda dan pindahkan maklumat anda ke hamparan
Ini cukup mudah. Teliti setiap kotak, semak setiap buku komik, dan catat maklumat di hamparan. Sangat berguna untuk menggunakan lembaran penghitungan sederhana seperti yang ditunjukkan untuk mengira kotak anda terlebih dahulu secara manual (melainkan anda boleh meletakkan kotak anda tepat di sebelah komputer anda) dan kemudian memindahkan data ini ke hamparan anda. Pastikan buku komik mengikut urutan abjad (di dalam kotak - jangan bimbang tentang susunannya semasa anda menulisnya di helaian, kerana Excel akan menyusun kemudian).
Langkah 5. Akses data
Mulai sekarang, anda dapat menyusun koleksi anda dengan cepat untuk perkara yang anda mahukan, dan anda boleh menyusun mengikut tajuk, nombor kotak, atau nombor terbitan. Inilah kaedah terbaik - anda tidak mahu melakukan kaedah ringkas A-Z biasa dengan program seperti ini.
-
Serlahkan lajur Tajuk anda, dan kemudian pilih DATA dari bar alat di bahagian atas, dan Isih.
Atur Koleksi Komik Anda dengan Bullet Langkah 1 Excel 1 -
Excel akan memberitahu anda bahawa ada data di sebelah data yang anda pilih yang tidak akan disusun, dan bertanya Apa Yang Anda Mahu Lakukan? Pilih untuk memperluas pilihan, kemudian klik Urutkan lagi.
Atur Koleksi Komik Anda dengan Bullet Langkah 2 Excel 2 -
Ini akan menanyakan kepada anda apa yang hendak disusun seterusnya - akan ada tetingkap yang mengatakan urutkan mengikut, dan mempunyai bidang dengan menu lungsur kecil yang menunjukkan nama lajur anda, jadi anda mahu memilih tajuk sebagai yang pertama kriteria carian, kemudian keluarkan #, kemudian kotak # dari dua menu lungsur lain, seperti yang ditunjukkan. Semuanya harus diperiksa sebagai menaik untuk urutan urutan. Sekiranya anda membuat baris tajuk pada langkah sebelumnya, pastikan kotak centang kecil untuk baris tajuk dicentang, atau jika anda tidak melakukannya, pastikan ia tidak dicentang.
Atur Koleksi Komik Anda dengan Bullet Langkah 3 Excel 3 -
Selepas pertama kalinya, ia akan selalu muncul dengan cara yang sama. Sekarang anda boleh tekan OK, dan Bob paman anda - Semua komik anda sekarang mengikut urutan abjad pada hamparan anda, dan program memberitahu anda di mana anda meletakkannya. Ini adalah penyelesaian yang sangat ekonomik, baik dari segi wang (kerana kebanyakan orang sudah mempunyai Excel) dan tepat waktu, kerana siapa yang mahu mula memindahkan komik di Kotak # 7 untuk memberi ruang di Kotak # 2?
Atur Koleksi Komik Anda dengan Bullet Langkah 4 Excel 4
Petua
- Sandarkan dari laman web secara percuma menggunakan Google Spreadsheets.
- Tambahkan lajur untuk harga yang dibayar / nilai yang dianggarkan untuk tujuan insurans.
- Gunakan ciri pengisian automatik di Excel. Sekiranya anda memasukkan komik anda secara berturut-turut, tanpa melewatkan baris, Excel akan mengenali item yang dimasukkan sebelumnya dari watak permulaannya. Sebagai contoh, mengetik "SUP" harus mengisi sel dengan 'SUPERMAN' jika sudah dimasukkan sebelumnya. Ini mengurangkan masa menaip.
- Sebelum mengaktifkan penapis automatik, beri nama julatnya. Pilih Header, semua sel data, dan beberapa baris kosong di bahagian bawah untuk entri baru, dan kemudian klik kotak Name dan ketik nama. Ini akan memudahkan penyusunan anda.
- Ini berfungsi dengan koleksi lain juga, bukan hanya untuk komik.
- Simpan salinan pada pemacu denyar, pemacu ibu jari, apa sahaja.
- Jangan komik anda terlalu ketat, menyukarkannya keluar kemudian. Selain itu, jangan meletakkan buku bagus anda terlalu dekat, anda boleh merosakkannya dengan cara itu.
- Apabila anda menghitung kotak komik anda, cetak salinan hamparan anda dan masukkan ke dalam kotak itu. Sekiranya anda memilih fungsi penapis automatik, anda akan melihat anak panah kecil menunjuk ke bawah, seperti pada tangkapan skrin. Sekarang anda boleh memilih mana-mana tajuk dari senarai drop-down dan mengetahui kotak mana setiap masalah masuk. Atau klik pada anak panah di sebelah kotak tajuk anda #, dan kemudian pilih kotak mana yang baru anda masukkan. Ini hanya akan memaparkan maklumat untuk satu kotak itu, dan meletakkan salinan cetakan itu akan membolehkan anda mencari dengan cepat apa yang anda mahukan tanpa membongkar setiap buku.
- Jangan bersusah payah mengira sehingga kotak anda penuh. Urutkan sahaja semasa anda menambahkannya, dan apabila anda mempunyai seberapa banyak yang anda mahukan di sana, hitunglah.
- Sekiranya anda memilih untuk menggunakan ComicBase atau perisian pengumpulan komik khusus yang lain, anda masih boleh menyusun komik anda dari A-Z di setiap kotak, dan bukannya cuba menjarakkan koleksi anda dengan sistem penyusun alpha. Ini benar-benar akan menjimatkan banyak masa dalam jangka masa panjang, kerana anda tidak perlu menyusun semula dengan kerap semasa koleksi anda bertambah. Sebilangan besar program khusus juga mempunyai (A) bidang yang menentukan lokasi, atau (B) menawarkan bidang yang dapat disesuaikan yang dapat anda gunakan untuk tujuan yang sama - pastikan anda memasukkan kotak # komik yang terdapat dalam anda ketika memasukkan buku ke dalam buku anda perisian, dan anda akan dapat masuk terus ke koleksi anda, mencari kotak yang sesuai, dan kemudian cari buku dengan membalik buku-buku di dalamnya.
