Menganjurkan konsert adalah kaedah yang menggembirakan untuk menyatukan komuniti anda untuk malam keseronokan yang tidak dapat dilupakan. Tetapi bagaimana anda mengubah idea konsert hebat anda menjadi kenyataan? Usaha ini mungkin kelihatan agak mengagumkan pada mulanya, tetapi lebih mudah untuk dikendalikan sebaik sahaja projek anda dibuat menjadi tugas yang lebih kecil dan kecil. Kami di sini untuk membimbing anda sepanjang langkah agar anda dapat menjadikan konsert anda sebagai malam yang mesti anda ingat!
Langkah-langkah
Soalan 1 dari 7: Berapakah kos untuk mengadakan konsert?
Langkah 1. Tempat berharga di mana sahaja dari beberapa ribu dolar hingga $ 50, 000
Tempat yang lebih besar, seperti arena, memerlukan anggaran yang jauh lebih besar. Tempat-tempat tempatan yang lebih kecil jauh lebih mesra bajet, dan hanya dapat mengembalikan sejumlah ribu dolar kepada anda. Perlu diingat bahawa tempat yang lebih besar mempunyai lebih banyak tempat duduk, yang bermaksud lebih banyak potensi penjualan.
- Adalah sukar untuk menempah tempat yang besar sebagai penganjur solo, kerana syarikat promosi besar cenderung menempah tempat-tempat ini untuk lawatan konsert yang besar.
- Pastikan tempat anda sesuai dengan khalayak sasaran anda. Contohnya, jika kebanyakan konsert anda adalah remaja, anda tidak akan mengadakan konsert di kelab malam 21+.
- Semasa pertama kali memulakan, mungkin lebih mudah untuk merancang konsert serantau daripada acara besar.
Langkah 2. Seorang seniman berharga dari $ 2, 500 hingga lebih dari $ 400, 000
Sebagai penganjur konsert, anda boleh menghantar pembayaran tetap kepada artis atau menawarkan untuk memberi mereka bahagian tertentu dari penjualan tiket. Anda biasanya boleh menempah band gaya perkahwinan yang lebih kecil antara $ 2, 500 dan $ 7, 500, sementara artis popular berharga sekurang-kurangnya $ 400, 000.
Berunding dengan artis untuk mencari harga yang sesuai untuk anda berdua. Contohnya, jika anda mengadakan konsert amal, artis mungkin menurunkan harga tempahan mereka untuk acara tersebut
Langkah 3. Krew konsert dibayar setiap jam
"Krew" anda termasuk orang yang memuat peralatan, serta pegawai keselamatan, pekerja konsesi, bartender, petugas pintu, dan staf tiket. Bayar kru konsert anda setiap jam-anda boleh membayar dari gaji minimum hingga sekitar $ 100 sejam, bergantung pada berapa banyak pengalaman yang dimiliki oleh kakitangan anda.
- Contohnya, anda mungkin membayar kakitangan tiket $ 10 sejam, sementara pekerja yang memuat dan memunggah panggung mungkin mendapat $ 50 per jam.
- Anggarkan berapa banyak anda dapat membayar kakitangan anda-bergantung pada anggaran anda, anda mungkin tidak dapat mengambil pekerja yang paling berpengalaman untuk setiap jawatan.
- Cuba dapatkan keseimbangan antara berapa banyak orang yang anda ambil dan berapa banyak yang anda bayar kepada mereka. Contohnya, anda tidak mahu memberi bayaran kepada sesiapa, tetapi anda juga tidak mahu mengupah seseorang yang tidak boleh dipercayai dalam usaha menjimatkan wang.
- Anda mungkin dapat mengambil pekerja sukarela jika anda mengadakan konsert amal.
Soalan 2 dari 7: Bagaimana anda menempah artis?
Langkah 1. Bercakap dengan ejen tempahan artis
Lawati laman web rasmi artis dan klik pada tab "hubungi" atau "hubungi kami". Sebilangan besar artis akan memberikan maklumat ejen tempahan mereka di halaman ini. Dengan menggunakan maklumat ini, hubungi ejen tempahan dan beritahu mereka mengenai konsert anda yang akan datang.
Kumpulan yang lebih kecil dan kurang dikenali mungkin tidak mempunyai ejen tempahan. Dalam kes ini, cuba hubungi mereka secara langsung
Langkah 2. Minta sebut harga
Main kad anda dengan berhati-hati semasa anda mula berunding dengan ejen tempahan. Sekiranya anda memaklumkan tentang anggaran anda, ejen tersebut mungkin akan membuat anda kecewa kerana tidak menawarkan cukup, atau cuba meningkatkan harga artis itu lebih banyak lagi. Meminta sebut harga membantu anda mengetahui apa yang sedang anda kerjakan, dan mencegah anda kehilangan wang dalam prosesnya.
Langkah 3. Buat kontrak dan minta artis menandatanganinya
Kontrak menjadikan konsert anda lebih sah dari segi undang-undang, jadi artis tidak boleh bersungguh-sungguh. Tentukan kapan konsert akan diadakan, apa yang anda bayar kepada artis, apa yang akan berlaku sekiranya artis itu berhenti dari konsert tersebut, dan apa yang akan berlaku sekiranya acara tersebut dibatalkan.
Sebagai contoh, kontrak mungkin menyatakan bahawa anda akan mendapat semua wang anda kembali sekiranya artis membatalkan, sementara artis masih akan dibayar sekiranya acara tersebut ditangguhkan kerana cuaca buruk
Langkah 4. Kirimkan pendahuluan kepada ejen, pengurus, dan artis tempahan
“Pendahuluan” membahas perincian mengenai konsert, seperti memuat dan menetapkan masa. Lampirkan petunjuk ke tempat, bersama dengan maklumat mengenai tempat mereka menginap, kapan mereka akan makan, dan apa yang perlu mereka lakukan pada hari konsert.
Soalan 3 dari 7: Bagaimana anda menempah tempat konsert?
Langkah 1. Pilih tempat yang memenuhi keperluan konsert anda
Tempat anda akan sangat bergantung pada ruang lingkup konsert anda. Adakah anda menempah kumpulan utama, atau anda mengadakan kumpulan indie yang lebih kecil? Pilih tempat yang sesuai dengan kumpulan anda, dan juga sesuai dengan anggaran anda. Semasa anda berada di sana, fikirkan tentang tempat letak kenderaan yang tersedia, dan bagaimana lalu lintas pada malam konsert.
- Cuba tempah kumpulan kecil tempatan sekurang-kurangnya 3-4 bulan sebelum konsert. Sekiranya anda bekerja dengan kumpulan arus perdana yang lebih besar, pesan artis sekurang-kurangnya 8-12 bulan lebih awal.
- Anda boleh menempah kumpulan indie untuk bermain di pub tempatan, atau menjemput kumpulan perkahwinan untuk bermain di restoran.
- Anda mungkin menganjurkan konsert di hotel, pusat perniagaan, atau pusat persidangan yang terletak di pusat, atau anda boleh menjemput kumpulan yang kurang dikenali untuk membuat persembahan di pusat komuniti atau kelab sukan.
- Anda mungkin menempah kumpulan headlining untuk bermain di stadium atau arena yang terkenal.
Langkah 2. Gunakan laman web mencari tempat
Laman web seperti Peerspace dan EventUp memudahkan anda menempah tempat untuk konsert anda. Di Peerspace, cukup taipkan acara yang anda rencanakan, bersama dengan tarikh dan lokasi. Di EventUp, ketikkan lokasi acara anda untuk mendapatkan senarai kemungkinan pilihan. Kemudian, lihat pelbagai pilihan tempat di kawasan anda!
Periksa semula jadual tempat sebelum menempah acara anda. Anda tidak mahu konsert anda mengganggu acara lain di tempat tersebut
Soalan 4 dari 7: Bilakah anda harus mengadakan konsert?
Langkah 1. Pilih tarikh yang sesuai untuk artis anda
Bercakap dengan kumpulan dan bincangkan jadual persembahan mereka yang akan datang. Tanyakan mengenai tarikh yang mereka ada, dan kapan mereka lebih suka membuat persembahan di konsert anda.
Pastikan tarikh dan masa berfungsi dengan baik untuk khalayak sasaran anda juga. Contohnya, jika kebanyakan konsert akan berada di sekolah menengah, anda tidak mahu mengadakan konsert pada pukul 11 malam pada hari Khamis malam
Langkah 2. Pastikan tarikh konsert anda tidak mengganggu acara lain
Lakukan carian dalam talian dengan cepat dan lihat apa yang berlaku pada masa konsert yang anda cadangkan. Sekiranya terdapat banyak peristiwa yang berlaku pada hari itu, pilih tarikh yang berbeza untuk konsert anda.
Sebelum menukar jadual konsert, sahkan bahawa tarikh baru sesuai untuk kumpulan ini
Soalan 5 dari 7: Bagaimana anda menjual tiket ke konsert?
Langkah 1. Sediakan halaman dalam talian yang mudah dilayari
Buat butang "beli tiket" yang dapat diklik oleh pengunjung kapan saja, walaupun mereka menelusuri laman web ini. Cuba simpan semua maklumat konsert dan tiket di 1 halaman, agar pelanggan anda tidak keliru semasa mereka berbelanja. Senaraikan harga tiket dengan jelas, serta apa-apa bayaran tambahan yang harus dibayar oleh penonton konsert. Secara amnya, cubalah membuat proses pembelian tiket sejelas mungkin, sesederhana dan lancar.
- Sekiranya anda boleh, biarkan pelanggan anda membeli tiket tanpa memerlukan mereka membuat akaun di laman web anda.
- Tuliskan kos setiap tiket dan jumlah anggaran anda. Dengan cara ini, anda dapat mengetahui berapa banyak tiket yang perlu anda jual untuk mencapai titik impas.
- Harga tiket anda dalam pelbagai kategori. Sebagai contoh, mungkin ada tiket biasa untuk tiket masuk standard, tiket masuk khas, dan tiket VIP. Kemudian, anda boleh memberikan potongan harga untuk mendorong orang membeli banyak tiket sekaligus.
Langkah 2. Gunakan laman web penjualan tiket pihak ketiga untuk alternatif yang mudah
Laman web seperti StubHub, Ticketmaster, SeatGeek, dan Eventbrite menawarkan pengalaman menjual tiket yang mudah dan mudah. Buat akaun di laman web pilihan anda, dan isi maklumat konsert dan harga tiket anda di sana.
- Anda boleh menyenaraikan tiket anda di Ticketmaster, SeatGeek, dan StubHub secara percuma, tetapi setiap syarikat akan mengumpulkan bayaran dari harga tiket.
-
Eventbrite mengenakan bayaran tambahan bergantung kepada tempat tinggal anda dan pakej Eventbrite yang anda pesan.
Mengatur Konsert Langkah 14
Soalan 6 dari 7: Bagaimana anda mempromosikan konsert?
Langkah 1. Kongsi konsert anda di media sosial
Sediakan halaman acara Facebook yang boleh dilalui oleh orang ramai dan beli tiket melalui. Kemas kini semua profil media sosial anda untuk mempromosikan konsert, seperti Twitter, Instagram, dan LinkedIn. Anda bahkan boleh membuat hashtag acara untuk konsert anda, yang boleh anda hantar ke seluruh media sosial.
- Hashtag acara anda mungkin "SummerSlam" atau "WinterJamSession."
- Snapchat adalah kaedah terbaik untuk menarik minat para peminat konsert yang lebih muda. Anda juga boleh menyediakan geofilter untuk hari konsert anda!
Langkah 2. Berkongsi dengan jenama, perniagaan, dan tetamu khas
Sekiranya konsert anda cukup besar, hubungi perniagaan dan jenama yang berbeza dan lihat apakah mereka ingin menaja acara anda. Anda juga boleh menghubungi penyokong media sosial dan rakan media dan melihat apakah mereka bersedia mempromosikan konsert anda.
- Sekiranya anda mengadakan festival musim panas, anda mungkin menghubungi jenama pakaian musim panas untuk mendapatkan tajaan yang berpotensi.
- Sekiranya anda berharap dapat menarik penonton muda ke konsert anda, anda mungkin meminta penggiat media sosial menyebutkan acara anda kepada pengikut mereka.
- Daftar masuk dengan perniagaan tempatan juga. Mereka mungkin bersedia membantu di majlis anda dan mempromosikan diri mereka.
- Cari penaja yang sesuai dengan matlamat dan demografi untuk konsert anda. Sebagai contoh, restoran tempatan mungkin menaja konsert faedah untuk kelaparan dunia.
Soalan 7 dari 7: Bagaimana anda membuat pentas konsert?
Langkah 1. Tentukan masa muat untuk para pelakon
Sebelum konsert bermula, kumpulan muzik memerlukan banyak masa untuk menyiapkan peralatan mereka. Tetapkan tetingkap waktu tertentu pada tarikh konsert agar para pemain anda memuat dan memindahkan semua peralatan mereka ke panggung, sehingga semuanya sudah siap sebelum konsert dimulakan.
- Tempat anda mungkin menjadualkan masa muat untuk kumpulan ini.
- Sekiranya anda mempunyai persembahan 3 band pada konsert 8 PM anda, anda mungkin membiarkan band utama memuatkan peralatan mereka antara 1 dan 3 PM, beban band sokongan antara 3:15 dan 4:45 PM, dan beban band pembukaan antara 5 dan 6 PM.
Langkah 2. Lakukan pemeriksaan bunyi
Semasa pemeriksaan suara, seorang jurutera audio akan menguji dan mengubah sistem PA tempat tersebut agar para konsert dapat mendengar muzik dengan mudah. Sekiranya kumpulan itu tidak mempunyai banyak peralatan untuk diperiksa, pemeriksaan suara mungkin hanya berlangsung selama 15-30 minit. Sekiranya kumpulan anda mempunyai banyak instrumen dan peralatan untuk diperiksa, pemeriksaan suara mungkin memerlukan waktu hingga 2 jam.
Langkah 3. Uji sebarang lampu dan visual lain
Sebilangan band mungkin mempunyai lampu khas, piroteknik, atau kesan visual lain yang sesuai dengan penampilannya. Sekiranya demikian, luangkan sedikit masa untuk menguji semua elemen ini dan pastikan elemen tersebut berfungsi dengan baik.
