Kedua-dua individu dan pemilik perniagaan kecil sering mengupah kontraktor bebas untuk membantu menyelesaikan projek jangka pendek dan jangka panjang. Dengan kontraktor bebas, anda tidak perlu risau untuk menahan cukai gaji. Untuk mengupah kontraktor bebas, buat kontrak yang menentukan dengan jelas hubungan anda dan kerja yang akan dilakukan oleh orang itu untuk anda. Setelah kontraktor anda menyelesaikan kerja, pastikan anda memfailkan borang cukai yang sesuai dan membuat pembayaran yang diperlukan untuk perlindungan pampasan pekerja.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Memasuki Kontrak Undang-Undang
Langkah 1. Cari borang atau templat dalam talian
Apabila anda membuat kontrak untuk mengupah kontraktor bebas, anda tidak perlu bermula dari awal. Agensi pemerintah, firma undang-undang, dan perkhidmatan undang-undang lain mempunyai bentuk yang tersedia yang dapat anda salin dan sesuaikan dengan keperluan anda.
- Templat yang direka untuk kontraktor bebas dalam industri yang sama akan lebih mudah untuk anda sesuaikan. Sebagai contoh, jika anda mengupah penulis bebas untuk menghasilkan kandungan untuk laman web anda, anda tidak semestinya ingin menggunakan templat perjanjian yang direka untuk kontraktor pembinaan.
- Sebaik-baiknya, anda harus mencari perjanjian yang dirancang untuk digunakan di negeri tempat anda tinggal (atau di mana kerja itu akan dilakukan) dan dirangka atau disemak oleh peguam.
Langkah 2. Kenalpasti pihak yang bersetuju
Perjanjian anda harus merangkumi nama sah anda dan kontraktor bebas anda. Sekiranya kontraktor bebas mempunyai LLC atau syarikat, gunakan nama sah perniagaan dan bukannya nama individu kontraktor.
Dalam kontrak, adalah biasa untuk mengeja nama-nama sah sekali pada awalnya dan merujuk kepada pihak-pihak dengan judul generik sepanjang kontrak yang lain. Contohnya, anda mungkin menyebut diri anda sebagai "pelanggan" dan kontraktor bebas sebagai "kontraktor."
Langkah 3. Sertakan jangka masa tertentu
Secara amnya, apabila anda mengupah kontraktor bebas, anda hanya memerlukan perkhidmatan mereka untuk jangka masa yang pendek. Kontrak harus menyatakan secara khusus bila hubungan kontrak bermula dan kapan ia akan berakhir.
- Walaupun anda berhasrat kontrak berakhir apabila kerja selesai, anda masih mahukan tarikh akhir kontrak yang mana kerja itu mesti disiapkan.
- Sekiranya anda berhasrat hubungan itu lebih panjang, periksa undang-undang negeri anda atau berjumpa dengan peguam pekerjaan untuk mengetahui apakah ada batasan di negeri anda mengenai jangka masa kontrak.
Langkah 4. Terangkan kerja yang akan dilaksanakan
Kontrak anda harus merangkumi bahagian yang menetapkan secara khusus apa yang akan dilakukan oleh kontraktor untuk anda, termasuk apa yang akan mereka tanggung dan bagaimana prestasi mereka akan dinilai.
- Sekiranya kontraktor dikehendaki menggunakan alat atau sumber mereka sendiri, sertakan maklumat ini dalam keterangan pekerjaan anda.
- Sertakan maklumat mengenai bagaimana karya yang disiapkan akan diserahkan atau dihantar kepada anda, jika perlu.
Langkah 5. Berikan syarat pembayaran
Satu bahagian dalam perjanjian anda harus menyatakan secara spesifik berapa banyak kontraktor yang dibayar untuk perkhidmatan mereka, serta kapan dan bagaimana anda membuat pembayaran. Sertakan sebarang syarat yang anda mahu buat pada pembayaran akhir.
- Sebagai contoh, jika anda mengupah kontraktor untuk merombak dapur anda, anda boleh membuat pembayaran terakhir kepada kontraktor bergantung pada pemeriksaan kerja.
- Sertakan kaedah pembayaran. Sekiranya anda membayar melalui perkhidmatan pihak ketiga yang mengenakan yuran, kontrak anda harus menyatakan sama ada anda atau kontraktor bertanggungjawab membayar yuran tersebut.
Langkah 6. Tentukan orang itu sebagai kontraktor bebas
Semua perjanjian kontraktor bebas merangkumi bahasa undang-undang yang menyatakan bahawa orang tersebut adalah kontraktor bebas dan bukan pekerja anda. Ini mungkin merangkumi penerangan ringkas mengenai tanggungjawab kontraktor akibat hubungan ini.
- Dalam beberapa kes, mungkin cukup dengan memasukkan pernyataan yang mengatakan "Dalam menyediakan perkhidmatan berdasarkan perjanjian ini, pihak-pihak bersetuju bahawa Kontraktor adalah kontraktor bebas dan bukan pekerja Pelanggan."
- Beberapa negeri mungkin memerlukan bahasa tertentu untuk mewujudkan hubungan kontraktor bebas. Pastikan sebarang bentuk atau templat yang anda gunakan direka bentuk untuk sah di negeri anda.
Langkah 7. Dapatkan kontrak yang ditandatangani sebelum kerja bermula
Menandatangani kontrak sebelum kontraktor bebas memulakan kerja untuk anda memastikan bahawa kontrak itu akan secara sah mengatur kerja yang dilakukan. Sekiranya kontraktor mula bekerja sebelum menandatangani kontrak, mereka kemudian boleh berpendapat bahawa mereka bersetuju dengan sesuatu yang berbeza.
Anda dan kontraktor harus menandatangani kontrak. Setelah semua tandatangan disediakan, buat salinan kontrak yang ditandatangani untuk kontraktor dan rekod anda sendiri
Kaedah 2 dari 3: Merawat Masalah Cukai
Langkah 1. Gunakan Borang SS-8 untuk mendapatkan penentuan rasmi dari IRS
Sekiranya anda mempunyai pertanyaan mengenai sama ada orang yang anda ambil akan digolongkan sebagai kontraktor bebas atau pekerja, IRS akan membuat keputusan untuk anda.
- Cukup memanggil orang itu sebagai kontraktor bebas mungkin tidak mencukupi. IRS menilai fakta dalam 3 kategori umum - kawalan tingkah laku, kawalan kewangan, dan jenis hubungan - untuk menentukan sama ada seseorang adalah kontraktor bebas.
- Anda atau kontraktor boleh memfailkan Borang SS-8 pada bila-bila masa. Anda menyatakan fakta mengenai hubungan pada borang, kemudian IRS menilai fakta tersebut dan memutuskan sama ada orang itu adalah kontraktor bebas atau pekerja.
- Sekiranya anda berhasrat untuk mengemukakan Borang SS-8, lakukan secepat mungkin. IRS boleh mengambil masa selama 6 bulan untuk menilai borang dan membuat penentuan.
Langkah 2. Minta kontraktor mengisi Borang W-9
Borang W-9 digunakan untuk mendapatkan nama penuh dan nombor pengenalan cukai kontraktor bebas. Nombor pengenalan cukai kontraktor mungkin nombor Jaminan Sosial mereka atau nombor pengenalan majikan (EIN).
Apabila kontraktor mengembalikan W-9 mereka kepada anda, simpan dalam fail anda sekurang-kurangnya 4 tahun. Anda mungkin perlu menunjukkannya kepada IRS jika ada pertanyaan mengenai cukai anda
Langkah 3. Borang Fail 1099-MISC jika anda membayar kontraktor lebih dari $ 600
Apabila anda membayar kontraktor bebas, anda mesti menyerahkan penyata maklumat kepada IRS yang menyatakan berapa banyak anda membayarnya. Sebenarnya membayar cukai atas pendapatan itu adalah tanggungjawab kontraktor.
Anda juga boleh melengkapkan Borang 1099 dan mengirimkannya kepada pekerja, walaupun anda tidak diminta untuk melakukannya
Langkah 4. Failkan laporan yang diperlukan dengan negeri anda
Terutama jika anda adalah perniagaan kecil, anda mungkin diminta untuk memfailkan laporan maklumat kepada jabatan buruh dan cukai negeri anda jika anda mengupah kontraktor bebas.
- Untuk mengetahui laporan apa yang diperlukan, hubungi pejabat pajak negeri atau agensi pekerjaan negeri anda.
- Negara mungkin mempunyai peraturan yang berbeza daripada IRS mengenai sama ada pekerja diklasifikasikan sebagai kontraktor bebas atau pekerja untuk cukai atau tujuan lain. Cari tahu di jabatan tenaga kerja negeri anda, atau berbincang dengan peguam pekerjaan tempatan.
Langkah 5. Periksa undang-undang negeri anda mengenai perlindungan pampasan pekerja
Di beberapa negeri, anda mesti membayar perlindungan pampasan pekerja untuk kontraktor bebas. Untuk mengetahui dengan pasti, hubungi jabatan pekerja negeri anda.
Anda biasanya boleh menggunakan laman web jabatan untuk mengetahui sama ada anda diminta membayar pampasan pekerja. Mungkin ada senarai faktor yang perlu dipertimbangkan, atau alat yang dapat anda gunakan untuk menilai dengan cepat apakah anda perlu membayar perlindungan pampasan pekerja
Kaedah 3 dari 3: Memilih Kontraktor Bebas untuk Diupah
Langkah 1. Kenal pasti apa yang anda perlukan dari kontraktor bebas anda
Sebelum anda mula mencari kontraktor bebas, luangkan sedikit masa untuk mengetahui dengan tepat kemahiran yang mereka perlukan untuk menyelesaikan kerja yang anda miliki untuk mereka.
- Mengambil kontraktor bebas boleh berbeza dengan mengupah kontraktor untuk pekerjaan pembinaan atau jawatan buruh lain. Kaedah anda untuk menilai kemahiran dan pengalaman mereka juga akan berbeza.
- Contohnya, jika anda ingin seseorang menulis kandungan untuk laman web perniagaan anda, anda boleh meminta sampel penulisan untuk dinilai. Sekiranya anda juga mahu mereka merancang halaman kandungan anda, sebaliknya, anda mungkin mencari pendidikan atau pensijilan reka bentuk web.
Langkah 2. Minta rujukan rakan atau rakan sekerja
Sekiranya seseorang yang anda kenal dan percayai baru-baru ini mengupah kontraktor bebas untuk alasan yang sama, tanyakan kepada siapa mereka menggunakannya. Rujukan dapat menjimatkan banyak masa dan wang untuk memeriksa latar belakang seseorang.
- Ketahui jenis pekerjaan yang biasanya dilakukan oleh kontraktor bebas, dan berapa banyak yang dibayar oleh rakan atau rakan anda.
- Tanyakan secara khusus sama ada rakan atau rakan anda mempunyai sebarang cadangan untuk mengesyorkan kontraktor bebas, atau jika mereka mempunyai masalah. Masalah yang tidak menjadi masalah bagi mereka mungkin menjadi pemecah masalah bagi anda.
Langkah 3. Lakukan pemeriksaan latar belakang secara menyeluruh
Walaupun kontraktor bebas telah disyorkan kepada anda, periksa ulasan kontraktor dan dapatkan semua yang anda boleh mengenai reputasi mereka dalam industri ini. Cari dalam talian untuk mencari laman web mereka. Sekiranya mereka mempunyai portfolio projek baru-baru ini, ini dapat memberi anda idea sama ada ia akan berfungsi dengan baik untuk anda.
- Sekiranya mereka mempunyai lesen atau perakuan, tanyakan kepada agensi yang mengeluarkan lesen atau perakuan tersebut dan pastikan ia sah dan berada dalam keadaan baik.
- Terdapat sebilangan laman web, seperti Upwork dan Guru, di mana anda boleh mengiklankan karya untuk kontraktor dan freelancer bebas. Biasanya kontraktor bebas kemudian membuat tawaran pada projek anda dan anda boleh memilih yang anda mahu gunakan.
Langkah 4. Temu ramah sekurang-kurangnya 3 kontraktor bebas
Bercakap dengan beberapa orang bukan sahaja dapat membantu anda mencari kontraktor bebas yang berkelayakan terbaik untuk mengendalikan projek anda, tetapi juga membolehkan anda menyelesaikan kerja dengan harga yang tepat. Ingatlah bahawa anda sanggup membayar kerja tersebut, dan benarkan kontraktor mengemukakan tawaran untuk projek tersebut.
- Kemukakan soalan mengenai pengalaman masa lalu dan kepakaran subjek mereka. Ketahui sama ada mereka telah menyelesaikan projek yang serupa dengan anda.
- Dapatkan nama pelanggan terdahulu dengan projek yang serupa dengan anda yang boleh anda hubungi mengenai kontraktor.
Langkah 5. Bincangkan projek secara terperinci
Kontraktor bebas anda semestinya mempunyai idea yang baik mengenai kerja apa yang anda mahu mereka selesaikan, aspek kerja apa yang akan mereka tanggung, dan berapa lama pekerjaan itu diharapkan dapat bertahan.
- Terutama jika mereka bekerja untuk pelanggan lain, dapatkan idea baik berapa jam sehari (atau minggu) yang dapat mereka curahkan untuk projek anda. Sekiranya anda memerlukannya tersedia pada waktu tertentu, beritahu mereka.
- Jelaskan harapan anda terhadap projek dan matlamat anda untuk disiapkan. Sekiranya mereka diminta membawa alat atau sumber mereka sendiri untuk menyelesaikan projek, beritahu mereka terlebih dahulu.
