Sekiranya anda menandatangani kontrak dalam talian, maka anda mungkin perlu menggunakan tandatangan elektronik. Tandatangan elektronik adalah tandatangan dalam bentuk elektronik. Ini bukan "tandatangan digital", yang merupakan sesuatu yang lain sepenuhnya. Tanda tangan digital melibatkan "kriptografi perebutan" yang rumit, yang pada dasarnya adalah bentuk penyulitan. Untuk mula menggunakan tandatangan elektronik secara kontrak, anda boleh mendaftar dengan platform e-tandatangan berbayar, atau anda boleh membuat imbasan digital tandatangan anda.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Mendaftar dengan Perkhidmatan Berbayar
Langkah 1. Cari penyedia e-tandatangan
Terdapat puluhan perkhidmatan dalam talian yang menyediakan platform e-tandatangan. Untuk mencarinya, anda harus mencari di Internet untuk "penyedia tandatangan elektronik." Beberapa penyedia e-tandatangan yang lebih popular termasuk:
- Sertifi
- Tanda Tangan Kanan
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Langkah 2. Daftar untuk percubaan percuma
Banyak penyedia e-tandatangan membolehkan anda menggunakan percubaan percuma. Anda harus mendaftar untuk percubaan percuma sehingga anda dapat membandingkan pengalaman menggunakan setiap perkhidmatan.
- Untuk menyanyi, lawati laman web dan klik pada "Mula Percubaan Percuma" atau pautan serupa.
- Anda akan diminta untuk membuat nama pengguna dan kata laluan. Anda juga akan memasukkan maklumat peribadi anda (nama, tajuk, syarikat, dan nombor telefon).
Langkah 3. Bandingkan pengalaman anda
Anda harus menggunakan setiap platform untuk menghantar kontrak dan melihat apakah perkhidmatan ini mudah digunakan. Anda mahukan platform yang berintegrasi dengan keperluan perniagaan semasa anda.
Contohnya, jika anda menghantar sebahagian besar PDF, anda mahu platform dapat menangani jenis fail tersebut
Langkah 4. Pembelian
Sebilangan besar platform e-tandatangan menghendaki anda membayar yuran bulanan. Jumlahnya boleh berbeza-beza, dengan harga $ 10-30 sebulan biasa. Anda harus mendapatkan harga yang paling terkini dengan melayari laman web platform.
Periksa untuk mengetahui sama ada anda mendapat potongan harga untuk membeli perkhidmatan tersebut selama setahun. Sebagai contoh, penyedia e-tandatangan mungkin mengenakan $ 12 sebulan tetapi hanya mengenakan $ 99 untuk satu tahun
Bahagian 2 dari 3: Membuat Imbasan Photoshop
Langkah 1. Tandakan nama anda pada sehelai kertas
Keluarkan sekeping kertas komputer yang tidak bergaris dan tandatangani nama anda beberapa kali. Cubalah untuk menjadikan tandatangan berbeza dengan ukuran, kerana beberapa ukuran akan kelihatan lebih baik apabila diimbas ke gambar digital.
Anda boleh bereksperimen menggunakan pena yang berbeza, seperti pena tip atau gel. Pastikan menggunakan warna gelap, lebih baik hitam
Langkah 2. Imbas kertas
Letakkan kertas menghadap ke bawah pada pengimbas dan imbas.
Pastikan bahawa resolusi cukup tinggi. Contohnya, anda mungkin tidak boleh berada di bawah 600 dpi
Langkah 3. Pilih tandatangan
Buka fail digital dan lihat semua tandatangan di halaman. Cari yang paling jelas. Anda mahu menyalinnya, menggunakan ciri tongkat sihir di Photoshop.
Sekiranya tanda tangan anda tidak kelihatan jelas, maka tuliskan nama anda semula pada sehelai kertas yang lain. Pilih juga pelbagai jenis pen. Sekiranya anda menggunakan pena gel untuk pusingan pertama tandatangan, pilihlah menggunakan pena tip untuk melihat apakah ia menghasilkan tanda tangan yang lebih jelas dan kuat
Langkah 4. Gunakan alat "tongkat sihir"
Anda boleh mencari alat tongkat sihir dengan mengklik ikon "Alat Pemilihan Pantas" di CS3 atau versi Photoshop yang lebih baru. Anda akan menggunakan alat ini untuk memilih tandatangan anda.
- Arahkan kursor anda ke atas tandatangan dan pastikan untuk mengklik tandatangan itu sendiri. Tongkat kemudian harus memilih semua piksel dalam tandatangan anda.
- Klik "Pilih" dan "Terbalik."
Langkah 5. Tampalkan tandatangan ke dalam dokumen baru
Anda ingin menampal tandatangan ke dalam dokumen baru yang dapat disimpan dengan latar belakang yang telus.
Anda boleh menyimpan gambar dengan latar belakang yang telus dalam Adobe Illustrator
Langkah 6. Simpan gambar
Anda mesti menyimpan tandatangan dalam format yang menyokong latar belakang yang telus. Secara amnya, anda boleh menyimpan tandatangan sebagai fail PNG.
- Anda harus mengelakkan menyimpannya sebagai JPEG.
- Semasa anda menyimpan gambar dalam format PNG, anda harus mengatur "warna latar belakang" menjadi "Transparan" dan kemudian klik "Baiklah."
Langkah 7. Gunakan tandatangan anda yang diimbas
Setelah menyimpan fail-p.webp
- Sebaik sahaja anda memasukkan tandatangan, gerakkannya sehingga sejajar dengan garis tanda pada kontrak.
- Anda kemudian perlu menyimpan kontrak supaya gambar tanda tangan menjadi sebahagian daripada dokumen.
Bahagian 3 dari 3: Menolak Menggunakan Tanda Tangan E
Langkah 1. Pilih kontrak kertas
Undang-undang persekutuan membenarkan anda menyisih dari kontrak elektronik dan menerima salinan kertas. Sebelum menggunakan kontrak elektronik, perniagaan lain mesti mendapat persetujuan anda. Anda juga mesti diberitahu bahawa anda boleh memilih untuk tidak menyertai kontrak elektronik pada bila-bila masa di masa hadapan.
Namun, anda mungkin perlu membayar yuran tambahan untuk hak menggunakan kontrak kertas. Anda harus mengetahui maklumat ini sebelum memilih keluar dari kontrak elektronik
Langkah 2. Kenal pasti kontrak mana yang mesti ada di atas kertas
Tidak semua dokumen undang-undang boleh menjadi dokumen elektronik. Oleh itu, anda harus mendapatkan salinan kertas berikut:
- wasiat, amanah bukti, dan kode
- pemberitahuan pembatalan atau penamatan perkhidmatan utiliti
- sebarang dokumen yang berkaitan dengan masalah keluarga, seperti perceraian atau pengangkatan
- pemberitahuan mungkir, perampasan, penyitaan, atau pengusiran
- dokumen mahkamah, seperti notis atau perintah mahkamah
- notis pembatalan untuk faedah insurans nyawa atau kesihatan
- produk mengingatkan kesihatan dan keselamatan
- dokumen yang diperlukan untuk melakukan perjalanan dengan bahan berbahaya
Langkah 3. Buat imbasan digital dokumen kertas
Sekiranya anda terus menggunakan salinan kertas, maka anda perlu menyimpannya. Walau bagaimanapun, anda mungkin mendapati bahawa anda tidak mempunyai ruang untuk semua salinan kertas anda di pejabat anda.
