Sebagai penduduk A. S., anda mungkin ingin menghubungi wakil kongres anda untuk menyatakan pendapat anda mengenai perundangan, berkongsi pandangan anda, atau mendesak mereka untuk mengambil tindakan. Sama ada menghubungi melalui pos atau secara peribadi, selalu hubungi anggota Kongres dengan hormat, dan pastikan untuk menggunakan tajuk rasmi mereka. Dengan bersikap sopan dan menunjukkan rasa hormat, anda dapat menghubungi wakil kongres anda dengan yakin dan senang.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menangani Anggota Kongres dalam Penulisan
Langkah 1. Tuliskan surat anda kepada wakil kongres di kawasan pilihan raya anda
Anda boleh menghubungi wakil kongres untuk menyelesaikan masalah nasional, tempatan, atau peribadi, misalnya. Semasa melakukan ini, lebih baik menghubungi wakil kongres di kawasan anda.
- Untuk mencari wakil tempatan anda, lawati https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Kemudian, taipkan poskod anda.
- Namun, tidak ada sekatan untuk menghubungi wakil kongres yang lain. Mereka mungkin tidak dapat menolong anda dan juga wakil di kawasan anda.
Langkah 2. Mulakan dengan "Sayang," diikuti dengan "Mr
/ Mrs / MS. Dan nama belakang mereka.
Sekiranya anda menulis surat kepada wakil kongres anda, gunakan "Sayang" untuk memberi salam. Kemudian, tulis "Mr./Mrs./Ms.", Dan nama belakang mereka. Lengkapkan isi surat anda untuk menjelaskan tindakan apa yang anda mahu wakil kongres, dan berikan bukti yang menjelaskan mengapa ini penting atau penting.
Tulis, "Dear Mr. Jones," kemudian mulakan isi surat anda di baris seterusnya
Langkah 3. Rangka surat anda dengan nada yang sopan dan hormat
Setelah anda memberi salam, kenalkan diri anda dengan memberikan nama, profesi, dan daerah setempat. Kemudian, ringkaskan isu yang dihadapi secara ringkas. Anda boleh menulis wakil kongres jika anda tidak bersetuju dengan rang undang-undang semasa, misalnya. Sebutkan mengapa rang undang-undang tersebut membahayakan masyarakat setempat anda, dan berikan statistik atau fakta yang menggambarkan kerosakan tersebut. Berikan sokongan menyeluruh mengapa perwakilan tersebut harus mengambil tindakan terhadap masalah anda
- Anda boleh memasukkan maklumat hubungan anda agar mereka dapat menindaklanjuti jika anda mahu.
- Pastikan tujuan surat anda dinyatakan dengan jelas. Contohnya, jika Anda merujuk pada tagihan tertentu, berikan jumlah bil atau tarikh penyelesaian.
- Tulis sesuatu seperti, "Tuan DeFazio yang terhormat, Nama saya John Doe, dan saya adalah tukang kayu di daerah anda. Saya sangat sedih dengan rang undang-undang pembalakan terbaru yang dicadangkan bulan lalu. Saya bimbang jika kita terus menebang pokok, di sana tidak akan dibiarkan. Saya menggesa anda agar mempertimbangkan untuk menolak rang undang-undang ini."
Langkah 4. Tutup surat anda dengan mengucapkan "Ikhlas" atau "Dengan hormat
Kemudian, tulis nama penuh anda setelah penutupan. Apabila anda menulis surat kepada wakil anda, selalu tinggalkan penutup yang ramah dan sopan.
Contohnya, tulis "Hormat, Jane Doe," atau "Dengan hormatnya, John Doe."
Langkah 5. Kirimkan sampul surat anda kepada "Yang Berhormat" untuk menunjukkan rasa hormat anda
"Yang Berhormat" adalah gelaran biasa yang diberikan kepada pegawai terpilih di Amerika Syarikat. Sama ada anda menulis surat atau e-mel, gunakan ini untuk menghubungi anggota kongres atau anggota kongres anda.
Contohnya, jika anda menulis surat kepada Wakil Demokrat Oregon, Peter DeFazio, anda akan mula menulis "Yang Berhormat."
Langkah 6. Tambahkan nama penuh wakil selepas “Yang Berhormat
Semasa memanggil wakil secara bertulis, anda harus menggunakan nama depan dan nama belakang mereka sekurang-kurangnya. Tambahkan nama tengah atau inisial tengah mereka jika mereka biasa menggunakannya dalam nama mereka.
- Untuk mengetahui sama ada wakil kongres anda menggunakan nama tengah atau awal awal mereka, cari mereka dalam talian dan semak laman web kongres mereka.
- Sebagai contoh, jika menulis surat kepada Wakil Demokrat Oregon, Peter DeFazio, sebut dia sebagai "Yang Berhormat Peter DeFazio."
Langkah 7. Tuliskan "Dewan Perwakilan Amerika Syarikat" selepas nama mereka
Dengan cara ini, surat-menyurat anda menuju ke cabang pemerintahan yang betul.
Sekiranya anda menulis Ahli Kongres Parti Republik Pennsylvania Tim Murphy, tulis "Yang Berhormat Tim Murphy" Kemudian, tulis "Dewan Perwakilan Negeri Amerika" di baris seterusnya
Langkah 8. Senaraikan alamat perniagaan mereka selepas “Dewan Perwakilan
"Ini adalah langkah terakhir dalam ucapan anda. Untuk mencari alamat perniagaan wakil, cari nama mereka dalam talian, dan pergi ke laman web pilihan raya peribadi mereka. Kemudian, cari pautan "Hubungi".
- Sebilangan besar alamat ini terdapat di Washington, DC.
-
Contohnya, tajuk penuh anda mungkin berbunyi:
Yang Berhormat Tim Murphy
Dewan Perwakilan Amerika Syarikat
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Kaedah 2 dari 2: Menangani secara Diri atau Melalui Telefon
Langkah 1. Gunakan "Mr
/ Mrs / MS. Diikuti dengan nama belakang mereka untuk ucapan peribadi.
Sekiranya anda bertemu dengan anggota kongres atau ahli kongres secara bersemuka atau melalui telefon, gunakan tajuk profesional seperti "Mr./Mrs./Ms.", Dan kemudian nama belakang mereka. Selepas anda mula-mula mengatakan ini, anda boleh sebut mereka sebagai "tuan" atau "bu."
Elakkan mengatakan "Anggota Kongres / Anggota Kongres" ketika berbicara secara langsung. Walaupun ini masih terdengar sopan, itu bukan protokol yang betul
Langkah 2. Ucapkan "Yang Berhormat" sebelum nama belakang mereka semasa memberi pengenalan
Dalam beberapa keadaan, anda mungkin bertanggungjawab untuk memperkenalkan ahli kongres atau wanita kongres, seperti semasa acara atau persidangan besar. Untuk memberi pengenalan rasmi, mulakan dengan "Yang Berhormat" dan kemudian berikan nama belakang mereka sahaja.
Langkah 3. Panggil mereka "Anggota Kongres" atau "Anggota Kongres" sebagai alternatif tidak rasmi
Pertama, gunakan ucapan rasmi. Kemudian, tanyakan kepada mereka jika mereka lebih suka alternatif jika anda mahu menggunakannya. Sebilangan anggota Kongres lebih senang dipanggil dengan gelaran ini, daripada "Yang Berhormat" atau "Mr./Mrs./Ms." Ini berdasarkan pilihan peribadi.
- Setelah menggunakan ucapan resmi, perwakilan mungkin meminta Anda memanggil mereka sebagai "Anggota Kongres" atau "Anggota Kongres".
- Anda boleh menyebut "Wakil" atau "Anggota Kongres / Anggota Kongres" secara bergantian.
Petua
- Ketahuilah bahawa surat yang anda hantar bukan peribadi. Semua surat-menyurat kepada wakil kongres masuk ke dalam sistem pengurusan konstituen mereka, di mana ia dibuat sebagai catatan umum.
- Beri tahu bekas anggota kongres sama dengan anggota kongres sekarang. Gunakan ucapan dan format yang sama ketika mengirim surat atau mengalaminya secara langsung.
