Perlukan hiburan untuk tempat atau acara? Anda boleh belajar mencari dan memilih kumpulan yang sesuai, menempahnya, dan memastikan bahawa acara anda berjalan dengan lancar.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Memilih Jalur Kanan
Langkah 1. Tetapkan anggaran operasi
Berapa banyak yang anda mampu belanjakan untuk kumpulan lawatan? Berapa banyak yang perlu anda belanjakan untuk mengamankan tempat, kru rumah, bartender, kakitangan pintu, dan kru lain untuk pameran itu? Berapa banyak yang boleh anda jangkakan untuk membuat penjualan tiket? Sebelum anda mencari kumpulan muzik, jawab soalan-soalan ini.
- Sebilangan besar kumpulan pelancongan memerlukan bayaran yang dijamin untuk muncul, sebagai tambahan atau sebagai pengganti bahagian pengambilan tiket di pintu. Ini bermakna jika anda menempah kumpulan besar dan tidak ada yang membeli tiket, anda masih berhutang besar.
- Banyak aksi akustik kecil dapat dipesan dengan harga yang murah, antara $ 750-1200, sementara kumpulan yang lebih besar akan mendapat jaminan melebihi $ 2500 + untuk hiburan selama beberapa jam.
Langkah 2. Pertimbangkan khalayak anda secara realistik
Semasa anda menempah kumpulan untuk bermain di acara, festival, atau tempat anda, anda perlu memilih kumpulan yang sesuai untuk pekerjaan tersebut. Siapakah anda yang akan meminta orang-orang di kawasan anda secara realistik membayar wang yang baik untuk dilihat? Atau, siapa yang ingin ditonton oleh penonton anda?
- Kadang-kadang penonton akan diatur, sekiranya ada majlis perkahwinan atau perjumpaan lain, sementara di waktu lain anda akan mempunyai penonton yang berubah-ubah dan tindakan yang anda bawa akan menarik minat orang lain untuk datang.
- Jadi realistik. Adakah anda akan dapat kumpulan muzik death metal / bluegrass Scandinavia untuk mengisi pertunjukan venue besar di tengah-tengah Iowa luar bandar? Jangan membelanjakan wang anda dengan bodoh jika anda tidak dapat mengisi ruang.
Langkah 3. Datang dengan senarai kumpulan keinginan
Siapa yang anda ingin bermain di tempat atau acara anda? Walaupun anda menyewa kumpulan untuk memainkan perkahwinan anda, anda tidak perlu menyewa "kumpulan perkahwinan". Anda mungkin terkejut dengan apa yang tersedia untuk anda dengan anggaran yang tepat. Sekiranya anda ingin memainkan kumpulan rock tempatan kegemaran anda, mereka mungkin akan melakukannya dengan harga yang tepat.
- Cari jadual band pelancongan di Bandcamp, atau laman web peribadi mereka. Ketahui sama ada mereka akan berada di kawasan itu semasa anda ingin membuat tempahan. Dengarkan klip bunyi dan cari video untuk melihat siapa yang sesuai.
- Fikirkan juga tempatan. Kumpulan muzik tempatan sering kali membawa lebih ramai orang dan memerintahkan bayaran penampilan yang dijamin lebih rendah. Kumpulan muzik mana yang boleh anda tempah dengan harga lebih sedikit?
Langkah 4. Pilih kumpulan yang sesuai untuk tempat atau acara
Apabila anda menjumpai kumpulan yang anda minati yang tersedia ketika anda memerlukan tempahan, sudah tiba masanya untuk menghubungi dan bertanya mengenai harga, pakej, dan bayaran mereka.
- Internet adalah tempat yang bagus untuk memulakan. Anda boleh meletakkan iklan di Craigslist atau menghubungi kumpulan muzik di Facebook. Reverbnation.com adalah sumber hebat untuk mencari kumpulan tempatan. Ia menawarkan mesin carian untuk mempersempit mengikut genre dan lokasi.
- Sering kali kumpulan muzik ini juga akan mempunyai muzik di laman web ini sehingga anda dapat mendengar contohnya. Sekiranya kumpulan ini berjaya membuat akaun Reverbnation, mereka harus mempunyai maklumat hubungan atau pautan ke laman web rasmi mereka.
Langkah 5. Berhubung dengan pengurusan calon band
Apabila anda menemui kumpulan yang ingin anda tempah, hubungi dalam talian atau dengan menghubungi mereka melalui telefon. Beritahu mereka mengenai acara atau tempat anda, tarikh anda ingin menempah kumpulan ini, dan dapatkan maklumat mengenai jaminan mereka dan bayaran lain yang berkaitan.
- Sekiranya anda menyewa aksi yang lebih besar atau kumpulan tur untuk tempat, anda biasanya perlu menghubungi pihak pengurusan atau ejen tempahan kumpulan ini. Maklumat ini biasanya terdapat di laman web artis, di bawah tab "Hubungi".
- Sekiranya anda memerlukan kumpulan untuk membuat persembahan di sebuah acara, tetapi tidak terlalu peduli dengan siapa atau jenis muzik yang terlibat, cara terbaik untuk menyewa adalah dengan menghubungi agensi bakat di daerah anda. Agensi-agensi ini akan membantu anda berhubung dengan kumpulan muzik di kawasan itu, atau kumpulan muzik yang datang ke kawasan itu, yang sesuai untuk acara atau tempat anda.
Langkah 6. Bersedia untuk menerangkan apa yang anda cari
Apabila anda berhubung, anda perlu memberikan maklumat mengenai rancangan yang anda buat. Beri mereka gambaran terperinci tentang apa yang anda lakukan, apa yang anda mahukan, dan apa yang ada di tempat tersebut.
Bersikap spesifik. Seperti apa tempat anda? Adakah anda mempunyai peralatan bunyi yang ada? Pencahayaan? Adakah akan ada seseorang di sana untuk mengeluarkan suara? Berapa lama band perlu bermain? Adakah terdapat tempat penginapan selepas persembahan?
Bahagian 2 dari 3: Menempah Pertunjukan
Langkah 1. Dapatkan tempat yang betul, jika anda belum melakukannya
Sebelum menempah kumpulan muzik, anda perlu memastikan anda mempunyai tempat untuk bermain kumpulan itu. Tidak baik untuk menempah band sebelum anda memastikan akan ada tempat yang sesuai untuk mempamerkan kumpulan itu.
- Apabila anda menjangkau band, pastikan untuk memberikan senarai terperinci mengenai peralatan suara yang terdapat di tempat tersebut, dan cari tahu jenis rig yang akan disertakan dengan band ini. Anda perlu membuat persiapan yang berbeza untuk kumpulan bluegrass daripada aksi death metal.
- Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai menyewa tempat untuk acara, baca artikel ini.
Langkah 2. Berikan kontrak persembahan kepada kumpulan atau pengurusan mereka
Bergantung pada ukuran tindakan yang anda pesan, beberapa kumpulan akan memberikannya untuk persembahan, sementara yang lain akan beroperasi berdasarkan perjanjian lisan. Penting untuk membuat perjanjian anda ditetapkan secara bertulis, atas sebab tanggungjawab dan pembayaran.
- Bercakap dengan peguam mengenai menulis kontrak unik yang boleh anda gunakan untuk semua kumpulan yang anda sewa, atau gunakan templat. Anda boleh mendapatkannya dengan mengklik di sini.
- Kontrak verbal tidak ada artinya jika anda menjual tiket untuk memunculkan kumpulan. Pertunjukan open-mic tempatan adalah satu perkara, tetapi jika anda ingin mendapatkan kumpulan untuk muncul dengan bayaran yang dijamin dan perjanjian pintu, anda pasti mahukannya secara bertulis. Jadilah profesional.
Langkah 3. Tetapkan harga tiket dengan tepat
Berapa banyak wang yang anda perlukan untuk keluar pada akhir malam? Berapa banyak yang akan dibelanjakan orang untuk melihat kumpulan muzik? Anda mungkin dapat melakukan aksi hebat ke bandar, tetapi jika anda mengenakan tiket $ 75, mungkin sukar untuk membuat orang keluar.
Langkah 4. Sewa seseorang untuk mengeluarkan suara
Bergantung pada keadaan anda, anda mungkin perlu memberi seseorang untuk membantu mengeluarkan suara di tempat tersebut. Tempat biasanya tidak menyediakan juruteknik suara langsung jika anda menyewanya, dan kumpulan muzik tidak semestinya harus mengeluarkan suara mereka sendiri. Ini adalah bahagian penting dalam membuat persembahan yang berjaya.
Juruteknik suara langsung boleh disewa dari studio suara tempatan, dan tempat sering mempunyai maklumat hubungan untuk menghubungi jika perlu
Langkah 5. Cari tindakan sokongan tempatan, jika perlu
Sekiranya anda mengadakan pertunjukan besar, anda biasanya ingin mendapatkan lebih daripada sekadar tajuk utama untuk dimainkan. Ini membantu meningkatkan kerumunan, kerana kumpulan muzik tempatan akan membawa orang ke pertunjukan, sementara itu juga memberi lebih banyak wang kepada orang lain.
- Sekiranya headliner tidak meminta potongan pintu, berikan pada tali pembuka. Ini memberi mereka insentif untuk membawa orang keluar ke pertunjukan. Semakin banyak orang yang mereka bawa, semakin besar potongan mereka.
- Beberapa kumpulan tur akan membawa aksi sokongan bersama mereka. Pastikan anda mengetahui dan berhubung dengan kumpulan itu juga.
Langkah 6. Sewa keselamatan dan pintu, jika perlu
Beberapa tempat menyediakan keselamatan, bartender, dan kakitangan lain, sementara anda perlu memberikannya kepada orang lain. Secara amnya, anda memerlukan sekurang-kurangnya beberapa orang untuk menjaga keselamatan, seseorang untuk menjaga pintu, dan menunggu kakitangan sekiranya anda menghidangkan minuman atau makanan di tempat tersebut.
Langkah 7. Sewa katering, jika perlu
Untuk kumpulan yang lebih besar, anda perlu menyediakan makanan dan penginapan lain. Secara amnya, maklumat ini akan diberikan kepada penunggang pelancongan, bersama dengan maklumat penjadualan dan keperluan di belakang pentas untuk bayaran penampilan kumpulan ini. Hubungi dan dapatkan penunggang, kemudian sediakan barang yang diminta, atau rundingkan pilihan lain.
Sebilangan besar kumpulan muzik tidak mempunyai tuntutan latar belakang yang rumit, walaupun terdapat beberapa contoh terkenal. Bagi kebanyakan kumpulan, sebilangan air botol, makanan ringan, beberapa minuman percuma di bar, dan tempat untuk berehat di belakang pentas sangat baik
Bahagian 3 dari 3: Memamerkan
Langkah 1. Mempromosikan persembahan dengan berat selama beberapa minggu lebih awal
Sebagai orang yang menempah kumpulan ini, anda adalah orang yang bertanggungjawab untuk membuat orang duduk. Anda mesti mula mempromosikan rancangan anda beberapa minggu, atau bahkan berbulan-bulan, lebih awal.
- Hubungi stesen radio tempatan untuk membeli masa untuk mempromosikan rancangan ini. Cetak risalah dan tampal di sekitar bandar di tingkap perniagaan tempatan. Keluarkan perkataan.
- Promosikan rancangan dalam talian juga. Hantarkan peringatan ke senarai e-mel anda, dan hantar mengenai rancangan itu di Facebook. Simpan di telinga orang.
Langkah 2. Menawarkan insentif untuk membeli tiket lebih awal
Sekiranya orang menunggu untuk membeli tiket, mereka sering memutuskan untuk tidak datang sama sekali ketika hari pertunjukan berlangsung. Sekiranya seseorang mempunyai tiket di tangan, bagaimanapun, rancangan itu pasti. Anda mahu menjual tiket, yang bermaksud anda perlu mendorong orang untuk membelinya. Sekarang.
Tawarkan potongan harga, dan jadikan tiket lebih mahal pada hari persembahan. Tawarkan bonus harga lain, jika perlu, dapatkan tiket yang dijual
Langkah 3. Bekerja dengan perniagaan tempatan untuk promosi tiket
Salah satu kaedah terbaik untuk menjual tiket adalah menyediakannya di pelbagai lokasi. Kedai rakaman tempatan, kedai muzik, dan tempat-tempat lain yang berpikiran sama adalah tempat yang bagus untuk mengambil tiket. Anda boleh mengiklankan pertunjukan di semua lokasi tersebut, dan memberi alasan kepada orang lain untuk mempromosikan rancangan tersebut. Sekiranya orang masuk ke kedai mereka, mereka cenderung membeli tiket.
Langkah 4. Berada di sana ketika kumpulan itu sampai di sana
Perkara terakhir yang anda mahukan ialah sebuah kumpulan muncul di beberapa tempat tanpa tahu ke mana hendak pergi, apa yang harus dilakukan, atau dengan siapa untuk bercakap. Sentiasa berhubung, dan berada di sana, bersedia membantu dan menjawab soalan. Pertunjukan yang baik bergantung pada pengurusan yang tepat pada masanya dan tepat.
Bantu masuk dan keluar sekiranya anda ingin mendapatkan reputasi sebagai penganjur yang mantap. Sekiranya anda berada di luar sana di van, membawa amp? Kumpulan itu akan memberikan kata yang baik untuk tempat anda
Langkah 5. Menyediakan perkhidmatan keramahan yang dipersetujui untuk kumpulan ini
Hari pertunjukan, pastikan semuanya sudah siap untuk kumpulan ketika mereka tiba. Apa sahaja yang anda telah bersetuju, sediakan di kawasan belakang pentas, dan bekerjasama dengan kumpulan itu untuk mengetahui perkara tambahan yang mungkin mereka perlukan. Jalur kuasa, air, segala jenis perkara terakhir yang mungkin akan menjadi tugas anda untuk dijaga.
Memberi privasi kepada band. Melancong adalah sukar. Sebilangan besar kumpulan hanya ingin ditinggalkan sendirian selama beberapa jam, mandi, mendapatkan sesuatu untuk dimakan, dan mengecas telefon mereka
Petua
- Ketahui anggaran, tarikh, dan keperluan lain anda sebelum menghubungi kumpulan. Sebilangan besar kumpulan profesional akan menyesuaikan harganya berdasarkan maklumat ini. Anda tidak akan diterima dengan baik jika anda memanggil dan hanya bertanya, "Apa yang anda kenakan untuk bermain?"
- Sekiranya anda mempunyai jangkaan khusus untuk kumpulan ini, beritahu mereka sebelum membuat tempahan. Jangan mengharapkan mereka untuk DJ antara set jika tidak dibincangkan lebih awal.
