Semasa menempah hiburan anda, fikirkan tentang tetamu anda, sifat acara anda, dan anggaran anda. Anda boleh menempah pilihan hiburan seperti pemuzik, penari, penceramah, dan pelawak. Teliti jenis persembahan dan penghibur yang sesuai untuk acara anda. Hubungi penghibur, dan runding logistik. Dengan sedikit perancangan, anda dapat menjadikan acara seterusnya sebagai kenangan!
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Memilih Hiburan Anda
Langkah 1. Teliti jumlah kos acara anda dan tetapkan anggaran hiburan
Anda mungkin sudah mempunyai anggaran, walaupun cuba peruntukkan berapa banyak yang dapat anda peruntukkan untuk hiburan. Ingatlah untuk memasukkan kos lain, seperti makanan, hiasan, dan hadiah, dan lihat apa yang tersisa dalam anggaran anda.
Langkah 2. Pesan terlebih dahulu untuk mendapatkan pilihan utama anda
Pertimbangkan pilihan hiburan anda sebelum acara anda, dan merancang untuk membuat tempahan hiburan anda lebih awal. Penghibur sering sangat sibuk dan boleh membuat tempahan beberapa bulan lebih awal.
Anda tidak perlu terburu-buru membuat keputusan, tetapi melihat kalendar pelakon untuk mendapatkan idea tentang ketersediaannya. Anda boleh melihat acara mereka yang akan datang di laman web mereka
Langkah 3. Pilih jenis prestasi anda
Anda boleh memilih pelbagai pilihan persembahan, seperti pemuzik, penari atau penceramah. Buat keputusan berdasarkan tetamu dan gaya acara anda. Pertimbangkan usia, latar belakang, dan budaya tetamu anda. Fikirkan keperluan hiburan anda untuk acara tersebut, dan pilih jenis persembahan yang sesuai dengan acara anda.
- Adakah anda mahukan pemuzik, seperti kumpulan muzik, penyanyi akustik, atau DJ? Atau, adakah anda mencari persembahan tarian atau komedi komedi?
- Adakah pesta untuk ulang tahun kanak-kanak atau tamat pengajian? Atau adakah ini mandi bayi?
- Anda boleh menjadi kreatif dan menempah hiburan yang kurang biasa, seperti pemain api, hula hoopers, atau ventriloquists.
PETUA PENGALAMAN
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Langkah 4. Tentukan genre dan gaya
Mungkin anda ingin menempah penari, tetapi ada sebilangan gaya tarian yang boleh anda pilih. Adakah anda mahukan penari balet, ketuk, atau perut? Fikirkan tentang gaya muzik, komedi, atau kuliah tertentu yang ingin anda anjurkan. Ini akan membantu menyempitkan carian anda.
Langkah 5. Teliti pilihan utama anda untuk penghibur
Setelah anda mempunyai idea mengenai genre atau gaya, masuk ke dalam talian dan cari persembahan yang sesuai dengan kriteria anda. Cari seseorang yang berpengalaman dan mempunyai beberapa rujukan dan ulasan yang kukuh.
Cuba cari maklumat seperti latar belakang prestasi, tahap pengalaman, latihan, atau pendidikan
Langkah 6. Tonton persembahan secara langsung, sama ada secara langsung atau rakaman video
Video Google penghibur yang anda berminat untuk membuat tempahan. Cari video muzik atau rakaman persembahan langsung. Tonton persembahan untuk mendapatkan idea tentang apa yang diharapkan. Adakah ini sesuai untuk majlis anda?
Perhatikan bagaimana reaksi orang ramai terhadap muzik atau persembahannya. Adakah semua orang bersenang-senang? Adakah penghibur membawa diri dengan baik? Menjawab soalan seperti ini dapat membantu anda menyusun calon penghibur
Bahagian 2 dari 3: Mengetahui Logistik
Langkah 1. Hubungi penghibur secara langsung
Periksa laman web mereka untuk mencari maklumat tempahan. Sebilangan mungkin mempunyai nombor telefon untuk dihubungi atau borang kenalan untuk diisi. Sebutkan lokasi dan tarikh acara. Sertakan butiran seperti sifat acara dan harapan yang mungkin anda miliki. Bersikap ringkas dan mesra.
Anda mungkin tidak berhubung dengan pelakon secara langsung, dan tidak mengapa. Bercakap dengan pengurus atau ejen mereka mengenai acara anda
Langkah 2. Gunakan ejen bakat atau agensi hiburan, jika anda mahu
Tugas ejen bakat adalah memasangkan pemain dengan pelanggan untuk acara langsung. Agensi hiburan adalah syarikat yang fokus untuk menyediakan hiburan untuk acara. Anda boleh mencari sama ada syarikat atau ejen dalam talian untuk membantu anda mendapatkan prestasi.
- Mereka juga dapat membantu anda dalam aspek perniagaan, seperti merundingkan kontrak dan mencantumkan butirannya.
- Ejen dan syarikat mendapat peratusan dari setiap tawaran hiburan, jadi ingatlah ini semasa anda menyediakan anggaran anda.
- Masa tindak balas biasa ialah 3-5 hari. Tindak lanjutkan dengan e-mel lain jika anda tidak mendapat jawapan selepas kira-kira 5 hari.
Langkah 3. Berunding dengan tempat anda mengenai sebarang sekatan acara
Sama ada tempat anda ditempah atau anda masih membuat keputusan, periksa dengan tempat untuk membincangkan acara anda. Beberapa tempat lebih sesuai untuk acara tertentu daripada yang lain, dan sangat berguna untuk melihat tempat anda sebelum anda memutuskan hiburan anda.
- Anda boleh menghubungi atau menghantar e-mel tempat itu secara langsung, atau mencari maklumat di laman web mereka.
- Pastikan ada ruang yang cukup untuk hiburan yang anda fikirkan. Fikirkan juga sama ada acara anda akan berada di dalam atau di luar rumah.
- Contohnya, jika anda ingin menempah DJ, mereka memerlukan ruang untuk menyediakan peralatan audio dan satu atau dua meja. Anda juga akan memerlukan ruang untuk lantai tarian, dan mungkin laser atau dua! Ingatlah perkara ini semasa anda mencari tempat atau membuat tempahan penghibur anda.
Langkah 4. Minta konsultasi dengan penghibur atau ejen tempahan anda
Lebih mudah untuk mengatasi jangkaan dan membincangkan harga secara bersemuka. Sekiranya penghibur anda mempunyai masa dan jika ia sesuai dengan jadual anda, aturlah perjumpaan untuk menyelesaikan acara anda.
Langkah 5. Bincangkan sebarang pertanyaan, permintaan, dan keperluan dengan pemain anda
Anda boleh berbincang secara langsung atau melalui telefon. Kemukakan sebarang pertanyaan kepada penghibur atau pengurus mereka, dan jawab dan soalan untuk menjelaskan sifat acara anda. Pastikan anda bertanya sama ada penghibur anda mempunyai syarat tertentu.
- Sekiranya anda mempunyai permintaan tertentu, seperti lagu atau teriakan, beritahu mereka terlebih dahulu.
- Membuang semua butiran ini sebelum acara membantu mencegah penyalahgunaan komunikasi dan memastikan semua orang gembira dan bersenang-senang.
Langkah 6. Setuju dengan kadar tempahan
Sebilangan besar penghibur akan mempunyai kadar standard yang mereka kenakan, biasanya mengikut jam. Penghibur atau ejen mereka akan memberikan harga kepada anda, dan anda boleh membincangkan harganya mengikut anggaran anda. Mungkin anda membincangkan cara membuat kadarnya sesuai dengan anggaran anda, seperti memendekkan masa. Atau, mungkin mereka telah menyesuaikan kadar berdasarkan sifat acara anda.
- Rundingkan harga dengan pemain dengan mencadangkan kadar 10% lebih rendah daripada yang mereka tawarkan.
- Tidak apa-apa untuk menjauhi perjanjian yang anda cadangkan jika tidak sesuai untuk anda. Cukup katakan, "Ini bukan dalam anggaran saya. Saya minta maaf atas kesulitan yang berlaku.”
Langkah 7. Tulis dan tandatangani kontrak jika anda mahukan perjanjian rasmi
Anda dan pemain anda boleh bercakap mengenai perincian dan merundingkan perjanjian anda sehingga kedua-dua pihak berpuas hati. Kemudian, buat perjanjian secara bertulis, supaya semua orang jelas mengenai jangkaan dan kadar gaji. Minta penghibur anda dan ejen atau pengurusnya menandatangani kontrak, dan kemudian menandatanganinya sendiri.
Anda juga boleh membuat perjanjian lisan jika anda mahu
Bahagian 3 dari 3: Menyiapkan Acara Hebat
Langkah 1. Tentukan ruang persembahan anda
Pilih di mana anda mahu menampilkan hiburan anda. Bersihkan kawasan anda dan siapkan perabot atau hiasan apa pun, seperti pentas, lantai tarian, dan peralatan bunyi anda.
Anda boleh melengkapkan persiapan anda untuk membuat tempahan lain dan jenis acara anda. Contohnya, mungkin anda sedang menunggu pesanan katering
Langkah 2. Pastikan semua tetamu dapat melihat dan mendengar hiburan anda
Sebelum acara, uji lokasi persembahan dan peralatan bunyi. Periksa untuk memastikan mikrofon berfungsi dan suara dapat didengar dari semua sudut ruangan. Sekiranya anda mempunyai persembahan visual, berdiri di pelbagai tempat di ruangan untuk memeriksa penglihatan.
Lakukan penyesuaian pada lokasi dan suara pemain anda mengikut keperluan
Langkah 3. Rancang penangguhan penjadualan, sekiranya berlaku
Malah Broadway menyediakan pelajar, jadi bersiaplah untuk apa sahaja. Anda harus selalu mengharapkan yang tidak dijangka dan mempunyai kelonggaran semasa merancang acara. Ingatlah beberapa idea mengisi masa untuk kelewatan 30 minit atau 3 jam.
- Anda boleh mempunyai penghibur sandaran, sambutan ringkas atau perkenalan, misalnya.
- Sekiranya DJ anda dibatalkan, anda boleh merancang untuk memainkan muzik anda sendiri. Gunakan CD, aplikasi telefon bimbit, atau komputer anda.
- Sekiranya pelawak anda terlambat, minta seseorang untuk berimprovisasi sebelum mereka sampai di sana!
