Mempromosikan festival adalah bahagian penting untuk mengadakan acara yang berjaya. Apa sahaja jenis festival yang ingin anda promosikan, sama ada festival muzik, tarian, seni, atau makanan, langkahnya serupa. Anda perlu menyampaikan berita mengenai festival ini dengan seberapa banyak cara yang mungkin sambil tetap menggunakan anggaran dan menggunakan masa anda dengan berkesan. Dengan membuat rancangan promosi dan kemudian menggunakan pelbagai jenis iklan, anda dapat mempromosikan festival anda dengan jayanya dan menarik penonton festival dari dekat dan jauh.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Membuat Rancangan Promosi
Langkah 1. Tetapkan perincian festival
Sebelum anda mula mempromosikan festival anda, anda harus menetapkan tarikh dan masa yang pasti untuknya. Sebaik-baiknya, tarikh dan waktu akan ditetapkan antara setengah hingga setahun penuh sebelum acara sebenar, bergantung pada skala festival anda. Mengetahui bila festival akan diadakan membolehkan anda melakukan promosi yang lebih berkesan.
- Anda tidak perlu meletakkan semua perincian festival sebelum memulakan promosi. Anda hanya perlu cukup menyetel agar orang akan memahami jenis festival itu dan kapan mereka boleh pergi ke sana.
- Sebagai contoh, jika anda merancang festival drama tempatan, anda harus tahu kapan dan di mana festival itu, serta drama apa yang akan dilakukan. Namun, anda tidak perlu mempunyai masa yang tepat ketika anda memulakan promosi. Ini dapat diselesaikan kemudian.
Langkah 2. Tentukan jenis promosi yang akan anda lakukan
Promosi untuk sebarang festival mesti merangkumi pelbagai kaedah untuk mengeluarkan berita. Ini termasuk jenis promosi percuma, seperti mulut ke mulut dan kempen media sosial, serta promosi yang mungkin memerlukan wang, termasuk laman web dan kempen cetak. Ini semua adalah kaedah pelengkap dan berpotensi berkesan untuk menyampaikan berita mengenai acara anda.
Sekiranya anda mempunyai sekumpulan orang yang bertanggungjawab untuk promosi, anda boleh membahagikan jenis promosi antara mereka untuk memecah kerja
Langkah 3. Pilih demografi sasaran anda
Semasa mempromosikan festival, anda ingin mengiklankannya kepada orang yang berpotensi pergi. Menjadi sangat jelas mengenai demografi anda akan membolehkan anda melakukan promosi yang lebih fokus dan ini akan menjadikan promosi anda lebih berkesan daripada promosi umum tanpa sasaran tertentu.
Sebagai contoh, jika anda mempromosikan festival muzik kumpulan tempatan, kemungkinan demografi anda adalah golongan muda. Sekiranya anda mempromosikan festival muzik klasik, demografi anda akan lebih tua. Dengan perbezaan ini, anda dapat menggunakan masa dan sumber untuk promosi dengan lebih berkesan
Langkah 4. Buat anggaran promosi
Mempromosikan festival memerlukan masa dan sumber. Untuk mempromosikan festival secara berkesan, anda perlu membuat anggaran yang mengambil kira pelbagai jenis promosi. Ini akan membolehkan anda menggunakan wang anda dengan berkesan dan tidak membelanjakan sejumlah wang yang tidak anda miliki.
- Mula-mula anda perlu mengenal pasti berapa banyak wang yang perlu anda belanjakan untuk promosi. Maka anda harus membahagikan wang itu kepada pelbagai jenis promosi yang ingin anda lakukan.
- Untuk membuat anggaran yang efektif, anda perlu membuat kajian mengenai berapa jenis promosi yang akan dikenakan. Sebagai contoh, berapa kos iklan dalam talian, cetak, dan media? Hubungi atau hantar e-mel stesen TV tempatan, stesen radio, dan penerbitan yang ingin anda iklankan dan tanyakan kepada mereka mengenai kos mereka atau jika mereka mempromosikan festival tempatan secara percuma dalam kandungan mereka mengenai perjalanan tempatan.
- Promosi hanyalah satu bahagian dari keseluruhan anggaran festival anda.
Langkah 5. Buat garis masa promosi
Untuk mempromosikan festival dengan berkesan, anda perlu memulakan promosi lebih awal, tetapi tidak terlalu awal sehingga orang melupakannya apabila tiba waktunya. Mula mempromosikan festival kecil beberapa bulan sebelum acara itu akan berlangsung. Lakukan beberapa promosi untuk memberitahu bahawa festival itu akan diadakan pada mulanya. Kemudian, apabila festival hanya beberapa minggu lagi, tingkatkan jumlah promosi yang anda lakukan.
- Beberapa aktiviti promosi, seperti membuat laman web, dapat dilakukan beberapa bulan sebelum acara berlangsung. Memiliki laman web dalam talian tidak akan menelan belanja banyak dan akan membolehkan orang mencari maklumat ketika mereka menginginkannya.
- Iklan berbayar, seperti yang disiarkan dalam surat khabar tempatan, harus dilakukan beberapa minggu lebih awal dan hingga minggu acara, sehingga orang pasti menyisihkan hari dan waktu untuk menghadiri acara tersebut.
- Memulakan promosi terlalu awal juga boleh menyebabkan anda menghabiskan sebahagian besar anggaran anda lebih awal, meninggalkan sedikit sumber untuk dorongan terakhir menjelang festival.
Kaedah 2 dari 4: Mempromosikan Festival secara peribadi
Langkah 1. Gunakan komuniti anda untuk mempromosikan festival
Banyak festival kecil diadakan oleh kumpulan masyarakat yang dapat menyampaikan berita melalui hubungan peribadi. Promosi dari mulut ke mulut adalah cara yang berkesan dan percuma untuk meningkatkan kehadiran ke festival anda.
Contohnya, jika anda mengadakan festival gereja, pastikan bahawa jemaat gereja anda menyebarkan berita mengenai festival itu kepada keluarga dan rakan mereka
Langkah 2. Buat perkongsian dengan perniagaan
Untuk mempromosikan festival dengan berkesan, adalah idea yang baik untuk mewujudkan hubungan yang saling menguntungkan dengan perniagaan yang berkaitan dengan topik festival anda. Kerjasama ini biasanya merangkumi akses perdagangan ke festival anda untuk promosi dan barang dan perkhidmatan dari rakan anda. Jenis rakan festival yang terbaik adalah yang berkongsi demografi atau minat dalam jenis festival anda, kerana anda berdua akan mendapat manfaat daripada perkongsian anda.
- Rakan niaga anda biasanya akan mempromosikan festival anda dalam perniagaan mereka. Ini dapat dilakukan baik dengan iklan cetak yang dipamerkan dalam bisnis atau festival yang disebutkan kepada pelanggan perniagaan.
- Contohnya, jika anda membuat festival muzik jazz, cubalah bekerjasama dengan stesen radio jazz tempatan yang boleh menyebut festival anda di stesen mereka.
- Anda juga boleh berbincang dengan guru muzik jazz dan meminta mereka untuk memberitahu pelajar mereka mengenai festival ini sebagai ganti pas percuma atau pameran pelajar mereka.
- Kelab jazz tempatan dan perniagaan lain yang berkaitan dengan jazz juga akan menjadi perniagaan yang baik dalam contoh ini. Sebagai pertukaran untuk mempromosikan festival anda di perniagaan mereka, anda dapat menawarkan mereka ruang iklan di festival tersebut.
- Bermitra dengan perniagaan akan membolehkan anda menjangkau lebih banyak demografi tanpa mengeluarkan wang dan ini akan memberi ruang kepada festival anda jika setiap perniagaan yang terlibat dengan subjek festival anda mempromosikan festival itu sendiri.
Langkah 3. Buat perkongsian komuniti
Kumpulan komuniti, organisasi, dan individu boleh menjadi aset hebat ketika mempromosikan festival. Kenal pasti dan hubungi orang dan kumpulan yang mungkin berminat dengan festival anda dan tanyakan apakah mereka berminat untuk mempromosikan dan terlibat dengan festival ini.
- Untuk mengenal pasti rakan kongsi komuniti, lakukan carian dalam talian dan sebagai yang terlibat dalam perancangan festival anda jika mereka dapat memikirkan sesiapa sahaja yang mungkin berminat.
- Sebagai contoh, jika anda mempromosikan festival percutian, seperti festival Krismas, kumpulan nyanyian dan kumpulan agama tempatan mungkin berminat untuk mempromosikan festival anda secara percuma jika mereka dibenarkan untuk memainkan peranan dalam festival yang sebenarnya.
- Rakan komuniti dapat mempromosikan festival anda dengan pelbagai cara. Sebagai contoh, organisasi dan kumpulan masyarakat boleh menghantar e-mel kepada ahli mereka mengenai festival tersebut dan mereka meminta ahli untuk menyebarkan berita itu juga. Mereka juga boleh menjadi aset berharga ketika mencari orang untuk menyebarkan brosur.
Langkah 4. Buat risalah dan sebarkan
Untuk menyampaikan berita, adalah idea yang baik untuk membuat poster iklan dan brosur yang boleh ditempatkan di kawasan di mana demografi anda dapat berkumpul. Cobalah untuk membuat risalah itu memberi kesan dengan meletakkan gambar atau kapsyen di atasnya yang akan menarik perhatian orang. Namun, sertakan juga maklumat asas, seperti tarikh, waktu, dan lokasi festival.
Contohnya, jika anda mempromosikan festival muzik anak-anak, sediakan brosur di tempat-tempat di mana anak-anak berkumpul, seperti perpustakaan, kedai mainan, taman, dan berhampiran sekolah. Sekiranya anda mempromosikan festival filem, letakkan selebaran di sekitar teater di bandar anda
Langkah 5. Buat dan sebarkan pelbagai produk promosi
Sebagai tambahan kepada selebaran tradisional, produk boleh dibuat yang mempunyai nama festival pada mereka. Produk-produk ini, seperti topi dan beg, kemudian dapat diedarkan dalam hadiah atau acara lain. Sekiranya orang kemudian menggunakan produk ini di khalayak ramai, maka jadikanlah iklan untuk festival anda yang akan datang. Beberapa item yang bagus untuk iklan, murah untuk dihasilkan, dan sangat diminati oleh orang ramai termasuk:
- Pelekat bumper
- Topi
- Beg
- Butang
- Mug
Kaedah 3 dari 4: Memasarkan Festival Anda Secara Dalam Talian
Langkah 1. Buat laman web untuk festival anda
Setiap festival harus mempunyai laman web di mana orang dapat mencari perincian yang tidak akan tersedia dalam iklan dan media sosial. Ini adalah titik pusat maklumat yang akan anda pautkan dalam setiap jenis promosi lain. Laman web festival anda mestilah menarik dan senang digunakan. Anda mahu orang tertarik kepadanya secara visual tetapi anda juga mahu mereka mencari maklumat yang mereka perlukan dengan mudah.
- Berunding dengan pereka web untuk membina laman web anda. Sekiranya anda mempunyai cukup wang dalam belanjawan anda untuk menggaji profesional, lakukan itu. Sekiranya tidak, lihat apakah ada yang terlibat dengan festival anda mempunyai pengalaman membina laman web atau mengetahui seseorang yang akan melakukannya secara percuma atau sebagai pertukaran untuk iklan di festival tersebut.
- Anda juga dapat menggunakan pencipta laman web, seperti WordPress, Wix, dan Squarespace, untuk membuat laman web anda sendiri.
Langkah 2. Buat halaman acara di Facebook
Media sosial adalah alat yang bagus untuk mempromosikan festival. Walau bagaimanapun, jika anda hanya berkongsi siaran di suapan media sosial anda, banyak orang tidak akan menerima mesej anda. Sebaliknya, anda harus membuat dan berkongsi acara supaya lebih ramai orang dapat melihatnya.
Halaman acara juga dapat membantu untuk membuat kemasukan calon pengunjung mengenai perincian festival dan akan mengingatkan mereka tentang acara itu ketika ia semakin hampir
Langkah 3. Beli iklan dalam talian
Anda boleh membeli iklan di Facebook, Google, dan laman web popular lain. Iklan ini agak murah untuk dibeli dan akan disasarkan kepada pengunjung yang mungkin berada di kawasan anda.
Iklan Facebook sangat disesuaikan. Sebagai contoh, anda dapat merancang iklan anda, memilih khalayak sasaran anda, dan membatasi kos sehingga sesuai dengan anggaran anda
Langkah 4. Terus hantar ke media sosial ketika festival semakin hampir
Anda boleh mengemas kini catatan mengenai festival di Facebook dan platform media sosial lain, seperti Instagram dan Twitter, sehingga hari festival berlangsung. Ini akan membuat peserta hadir dan mengingatkan orang ramai tentang acara tersebut.
- Contohnya, minggu atau 2 sebelum perayaan, buat siaran kemas kini di media sosial setiap hari. Tulis "Festival Kesenian dan Kerajinan dalam Satu Minggu" sebagai tajuk kiriman dan kemudian berikan perincian mengenai festival di bahagian dalam kiriman tersebut.
- Juga, ingat untuk memasukkan pautan ke laman web festival supaya orang dapat dengan mudah mendapatkan semua butiran yang mereka perlukan.
- Adakah semua orang yang terlibat dengan festival ini mengemukakannya di media sosial. Semakin banyak orang yang menyiarkannya dan berkongsi halaman acara, semakin besar khalayak media sosial anda.
Langkah 5. Kembangkan hashtag khusus untuk festival ini
Untuk mendapatkan khalayak yang banyak untuk kemas kini anda di media sosial, anda perlu membuat beberapa berita di sekitar festival. Oleh kerana semakin banyak orang membicarakannya, adalah penting untuk mewujudkan cara agar orang lain dapat melihat semua ceramahnya. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan membuat hashtag yang akan digunakan orang ketika berkongsi tentang festival. Apabila orang lain melihat siaran dan ingin mengetahui tentang festival itu, mereka dapat mencari hashtag dan mengetahui lebih banyak maklumat.
- Contohnya, jika anda mempromosikan festival filem yang menakutkan, anda boleh membuat hashtag seperti "#scaryfilmfest" atau "#scaryfilmfestAustin."
- Semasa mula-mula menyiarkan di media sosial mengenai acara anda, pastikan hashtag anda ada di setiap siaran. Ini akan mendorong orang lain untuk mengikutinya dan memasukkannya juga.
Kaedah 4 dari 4: Mempromosikan Festival di Media
Langkah 1. Buat siaran akhbar dan sebarkan
Apabila anda telah menetapkan tarikh, waktu, dan jadual umum festival, buatlah siaran akhbar dengan perincian tersebut ke media tempatan. Kedai-kedai ini biasanya merangkumi stesen radio dan stesen TV.
- Adalah idea yang baik untuk menyenaraikan siapa, apa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana festival anda dalam siaran akhbar anda. Perincian ini memberi media maklumat cukup banyak mengenai festival ini agar dapat digunakan.
- Sebilangan besar media mempunyai alamat e-mel yang anda harus kirimkan siaran akhbar anda ke senarai di laman web mereka.
- Dengan menghantar siaran pers, outlet media dapat memilih untuk memasukkan festival anda dalam program mereka. Sebagai contoh, stesen radio boleh merangkumi festival anda ketika mereka menyenaraikan aktiviti yang berlaku di bandar anda.
Langkah 2. Lakukan temu ramah di TV dan radio
Hubungi stesen TV dan radio tempatan dan beritahu mereka bahawa anda ingin membincangkan festival anda di program mereka. Banyak program tempatan mencari kandungan seperti ini, kerana percuma untuk mereka hasilkan dan menarik minat pendengar dan penonton mereka.
Semasa melakukan temu ramah mengenai festival anda, sediakan terlebih dahulu dengan menghafal tarikh, masa, dan gambaran keseluruhan festival. Selesaikan juga beberapa kisah sebelum wawancara, seperti bagaimana festival ini bermula dan mengapa anda secara peribadi terlibat dalam mempromosikannya
Langkah 3. Beli masa iklan dan ruang iklan
Untuk membuat orang datang ke festival anda, anda harus membuat iklan yang memberitahu mereka di mana, kapan, dan tentang festival anda. Sebagai contoh, iklan ini boleh menjadi iklan cetak yang dimasukkan ke dalam kertas tempatan dan di media sosial.
