Apabila meja anda berantakan, ia akan menjadi lebih sukar untuk melihat perkara yang perlu anda selesaikan. Peranti elektronik bertumpuk, kertas tersebar di mana-mana dan seluruh desktop menjadi penuh dengan barang-barang yang tidak digunakan yang menghalangi. Dengan beberapa alat baru dan sedikit organisasi, anda boleh merombak susun atur meja pejabat anda dengan konfigurasi baru yang meningkatkan kecekapan dan membuang gangguan. Kuncinya terletak pada penggunaan ruang yang anda miliki dengan betul, dan mewujudkan ruang baru di mana anda sangat memerlukannya.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Mengurangkan Kekacauan
Langkah 1. Buang sampah dan barang yang tidak diperlukan
Lakukan pembersihan sepenuhnya dari semua barang yang mengganggu, luar biasa atau tidak berkaitan yang mengerumuni meja anda. Ini termasuk dokumen yang sudah lapuk, surat sampah, kotak kosong dan barang pejabat lama atau tidak terpakai, serta kekacauan yang lebih jelas seperti bungkusan makanan.
- Semasa membersihkan meja anda, singkirkan seberapa banyak perkara yang boleh anda lakukan tanpa. Semakin banyak anda membuang, semakin banyak ruang yang anda akan tinggalkan untuk menyelesaikan sesuatu kerja sebenar.
- Letakkan keranjang sampah di sebelah meja anda supaya sampah tidak terus terkumpul.
Langkah 2. Tentukan apa yang perlu ada di desktop anda dan apa yang tidak
Susun item yang tinggal ke dalam kumpulan berdasarkan kepentingannya terhadap pekerjaan anda dan kekerapan anda menggunakannya. Bekalan yang anda gunakan setiap hari boleh diatur dalam penyusun desktop yang masuk akal atau dilemparkan ke dalam laci dalam jangkauan, sementara barang-barang yang tidak diperlukan harus dipindahkan ke tempat yang tidak sesuai atau dibuang sepenuhnya.
- Sekiranya anda mengetahui cara terbaik untuk meneruskannya, mulailah dengan memberi peringkat bahan kerja anda dari 1 hingga 4 dari segi segera. Item yang mendapat kedudukan 1 boleh kekal di desktop; item dengan kedudukan 2 boleh masuk dalam laci; mereka yang berumur 3-an harus ditempatkan di penganjur yang berasingan dan mereka yang berusia 4-an boleh dimasukkan ke dalam simpanan.
- Untuk meningkatkan ruang keseluruhan anda, anda perlu membuat pendekatan minimalis yang lebih fokus kepada jenis perkara yang anda simpan di sekitar anda.
Langkah 3. Kecilkan perabot yang lebih kemas
Anda mungkin mempunyai barang-barang di meja anda yang anda anggap mustahak tetapi tetap mengambil lebih banyak daripada bahagian kerja mereka yang adil. Nilai semula objek yang besar, tidak berat sebelah atau berbentuk aneh dan lihat apakah ada baiknya untuk menggantinya dengan versi yang lebih kecil dan lebih efektif dari segi ruang. Contohnya, anda mungkin dapat mengesan sumber cahaya yang lebih padat untuk menggantikan lampu meja yang terlalu ketinggalan zaman.
- Ini akan memberi anda alasan yang berguna untuk berbelanja sedikit untuk diri anda sendiri - jenis produk pejabat yang dijual sekarang cenderung lebih kecil dan lebih ramping dibandingkan dengan rakan mereka yang lebih tua.
- Cari item yang mempunyai banyak kegunaan, seperti keranjang pencetak yang berfungsi sebagai kabinet pemfailan atau papan nama yang juga memegang pen.
Langkah 4. mengurangkan kesan peribadi
Walaupun semangat anda boleh menyimpan beberapa gambar anak-anak anda atau pelbagai pernak-pernik budaya pop di sekitar ruang kerja anda, terlalu banyak objek ini mula memakan ruang meja yang berharga. Mereka juga boleh menjadi gangguan, kerana anda akan tergoda untuk berhenti dan mengagumi mereka sepanjang hari.
- Hadkan barang-barang peribadi anda kepada segelintir barang kecil, seperti potret anjing keluarga yang dibingkai atau garfield bobblehead.
- Ikuti garis panduan menghias majikan anda untuk mendapatkan idea tentang berapa banyak yang perlu disimpan.
Langkah 5. Tinggalkan banyak ruang untuk bekerja
Bahagian tengah meja anda harus disediakan untuk komputer atau dokumen penting anda. Potong kawasan kecil ke satu sisi meja dan gunakan ini untuk menyelesaikan kertas kerja. Beri diri anda banyak ruang siku sehingga anda tidak merasa tertekan semasa anda menjalankan tugas harian.
Elakkan membiarkan barang lain melayang ke ruang yang anda sediakan untuk fungsi pekerjaan utama anda
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Penggunaan Tempat Penyimpanan Anda dengan Terbaik
Langkah 1. Gunakan laci anda
Letakkan barang keperluan asas anda dan barang yang paling biasa digunakan di laci atas supaya barang itu dekat. Ini merangkumi perkara seperti perkakas menulis, sampul surat, borang penting dan folder fail. Simpan laci bawah untuk bekalan sandaran, bahan rujukan dan dokumen yang anda hanya perlu sesekali melihatnya. Luangkan sedikit masa tambahan untuk menyusun isi laci meja anda supaya anda dapat mengetahui dengan tepat di mana semuanya berada ketika anda memerlukannya.
- Stokkan kertas salinan, isi semula kartrij pencetak, pen dakwat, staples dan barang-barang lain yang cenderung anda lalui dengan cepat untuk membuat persediaan yang mencukupi.
- Laci adalah zon berisiko terutamanya untuk kekacauan. Selesaikan laci anda setiap beberapa minggu dan singkirkan apa sahaja yang anda tidak perlukan yang mengganggu kecekapan susun atur meja anda.
Langkah 2. Melabur dalam penganjur laci
Semua ruang laci di dunia tidak akan memberi kebaikan kepada anda sekiranya laci itu sendiri berantakan. Hentikan hanya membuang barang ke meja anda dan sebaliknya gunakan penyusun laci yang terbahagi kepada bahagian yang melakukan kerja menyusun dan menyimpan untuk anda. Penganjur yang berdedikasi akan terbukti berguna dari hari ke hari, kerana mereka membolehkan anda memisahkan bekalan anda namun anda rasa sesuai sambil menyimpannya di satu tempat.
- Labelkan pelbagai petak penyusun laci anda supaya kandungannya dapat dikenal pasti dengan segera.
- Untuk meja yang besar atau penuh, cubalah berlari dengan pelbagai penganjur dengan pelbagai saiz dan konfigurasi yang sesuai untuk memantau bekalan anda.
Langkah 3. Mempunyai tempat khusus untuk peranti elektronik
Sekiranya komputer riba, tablet atau telefon pintar anda memainkan peranan penting dalam kerja anda, jangan biarkan mereka keluar, tetapi biarkan ke satu sudut atau laci khas. Dengan begitu, mereka tidak akan tersebar di desktop. Cobalah untuk tidak bergantung pada terlalu banyak peranti sekaligus, kerana ia dapat dengan cepat menjadi lebih buruk daripada bantuan.
- Siapkan "stesen pengecasan" di dekat saluran keluar atau jalur elektrik di mana peranti anda dapat tetap terpasang dan siap digunakan.
- Secara umum, yang terbaik adalah hanya menggunakan peranti digital anda apabila sangat diperlukan. Elektronik menyumbang banyak kekacauan mental juga.
Langkah 4. Jauhkan beg dan beg bimbit
Beg galas, beg tangan, beg komputer riba, kotak makan tengah hari dan pembawa lain sangat besar dan memakan banyak ruang, jadi tidak masuk akal untuk menutup meja anda dengan mereka. Simpan aksesori ini di tempat lain, lebih baik di sebelah atau di bawah meja anda di mana mereka boleh diakses tanpa menjadi halangan. Cuba bungkus barang keperluan anda dalam beg sebanyak mungkin dalam perjalanan ke tempat kerja setiap hari.
- Manfaatkan loker atau ruang rehat untuk menyimpan barang peribadi jika syarikat anda menawarkannya.
- Semasa menyimpan aksesori yang lebih besar di tingkat lantai, cubalah untuk tidak menghalang ruang berjalan yang ada.
Kaedah 3 dari 3: Memperkenalkan Alat dan Sumber Baru
Langkah 1. Melabur dalam dulang kertas
Sekiranya anda belum menggunakan dulang kertas, anda akan kehilangan ruang meja penting dan alat penyusun yang tidak ternilai. Baki kertas mempunyai pelbagai peringkat yang boleh anda gunakan untuk membahagikan dokumen masuk, keluar dan dalam proses anda, yang akan sangat melancarkan aliran kerja anda. Ini bermakna anda tidak akan perlu lagi menggali tumpukan kertas yang tidak teratur.
- Pertimbangkan untuk menerapkan dua dulang berasingan: satu untuk kerja semasa dan satu untuk fail yang tidak anda perlukan tetapi belum diarkibkan.
- Anda juga boleh menggunakan dulang kertas untuk menyusun dan menanggapi surat yang belum dijawab yang menumpuk.
Langkah 2. Failkan dokumen dalam kotak
Kertas yang tidak anda perlukan setiap hari boleh dipesan, dijepit atau dimasukkan ke dalam folder manila dan disimpan di dalam kotak simpanan berlabel. Anda kemudian dapat mencari tempat untuk kotak-kotak ini di sekitar meja atau pejabat anda, atau di tempat penyimpanan dokumen yang ditentukan syarikat anda.
- Kotak simpanan akan melindungi dokumen penting dari kerosakan, tumpahan dan tidak sengaja diletak atau dibuang.
- Pastikan semua kotak dilabel dengan betul dan difailkan secara sistematik.
Langkah 3. Simpan peralatan menulis anda di satu tempat
Untuk mengelakkan pen, pensil dan sorotan yang longgar hilang di bahagian bawah laci sampah, kumpulkan dan kumpulkan bersama-sama di dalam dulang atau penyusun cawan. Jadikan rumah untuk penganjur di suatu tempat di desktop anda agar anda sentiasa mempunyai alat tulis yang berguna.
- Buang sebarang peralatan yang pecah, kering atau tidak mempunyai penutup.
- Jangan lupa simpan beberapa bungkus pen dan penanda sandaran di laci bawah sekiranya anda kehabisan.
Langkah 4. Gantung papan buletin kecil berdekatan
Anda boleh menggunakan papan buletin gabus yang sederhana untuk mengatasi pemberitahuan, memasang peringatan Post-It dan menyimpan dokumen yang mendesak agar dapat dilihat dengan jelas. Sekiranya anda mempunyai pejabat, pasang papan buletin di dinding di tempat yang kelihatan. Sekiranya anda bekerja di ruang bersama, cubalah memasukkannya ke pembahagi bilik atau sebelah meja.
- Papan buletin sangat menjimatkan ruang, kerana ia membolehkan anda mengeluarkan objek dari meja anda sepenuhnya.
- Menyiarkan gambar peribadi atau hiasan di papan buletin akan mengosongkan ruang di desktop anda untuk item yang lebih penting.
Petua
- Lakukan dan bersihkan, tolak dan susun semula meja anda setiap beberapa minggu. Tidak masuk akal untuk membuat sistem baru untuk menjaga barang-barang anda tetap teratur jika anda tidak mematuhinya.
- Perhatikan aliran kerja biasa anda dan teruskan menyusun susun atur dan konfigurasi meja anda. Organisasi yang berkesan adalah usaha berterusan.
- Sentiasa buang sampah dengan segera. Semakin lama anda menunggu untuk membuangnya, semakin besar kemungkinan anda membiarkannya tidak dicentang.
- Sekiranya anda bekerja di ruang bersama, lihat apakah rakan sekerja anda bersedia berkolaborasi dengan anda untuk mendapatkan langkah-langkah organisasi penyimpanan dan penyelesaian penyimpanan.
