Mempunyai persekitaran yang tidak kemas boleh menyebabkan anda kehilangan barang-barang anda, sering tidak bersih, dan bahkan boleh mengganggu kemampuan anda untuk berehat dan berkonsentrasi. Individu yang ingin beralih dari tidak kemas ke kemas dapat melakukannya dengan berkesan melalui serangkaian perubahan gaya hidup secara beransur-ansur. Rapi pola pikir anda yang tidak kemas untuk membina corak pemikiran yang lebih teratur, dan atasi segala halangan mental dan sosial yang menghalangi anda untuk menjalani gaya hidup yang lebih rapi. Anda kemudian boleh menukar tabiat tidak kemas anda dengan yang rapi dan mula menangani segala kekacauan yang ada yang mengisi hidup anda dengan kekacauan.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 4: Merapikan Mindset Berantakan
Langkah 1. Tentukan jika menjadi tidak kemas memberi kesan negatif kepada kehidupan anda
Tidak ada salahnya menjadi orang yang tidak kemas; sebenarnya, beberapa kajian menunjukkan bahawa menghabiskan masa dalam persekitaran yang tidak kemas dapat merangsang otak dan meningkatkan kreativiti. Sebaliknya, menjadi tidak kemas adalah toksik dan tidak sihat jika mengganggu kehidupan anda, menyebabkan tekanan, dan mengganggu kesihatan dan kesejahteraan anda secara keseluruhan.
Pertimbangkan kesan kekacauan anda terhadap produktiviti dan keseluruhan kehidupan profesional atau akademik anda. Beberapa laporan menunjukkan bahawa mempunyai ruang kerja yang berantakan atau berantakan dapat menurunkan motivasi dan kecekapan ketika melakukan pekerjaan yang terstruktur (dan bukannya kreatif). Selain itu, semasa anda bekerja, rakan sekerja, penyelia, dan pelanggan / pelanggan anda cenderung untuk melihat etika dan kebolehan kerja anda secara negatif sekiranya mereka melihat ruang kerja yang tidak terikat
Langkah 2. Tetapkan matlamat peribadi yang membantu anda tetap kemas
"Menjadi rapi" ketika anda saat ini orang yang tidak kemas dapat menjadi tujuan yang mengagumkan, tetapi dibiarkan begitu, mungkin terlalu samar untuk anda bekerja dengan berkesan. Matlamat yang baik harus spesifik dan positif, dan juga harus melibatkan rancangan tindakan yang jelas yang akan membolehkan anda mencapainya.
- Tentukan matlamat anda supaya berfokus pada yang positif: bukannya mengatakan, "Saya ingin menjadi kurang kemas", yang memfokuskan pada yang negatif, katakanlah, "Saya mahu menjadi lebih kemas dan lebih teratur," yang berfokus pada yang positif.
- Anda juga perlu menentukan istilah seperti "kemas" dan "teratur" bagi anda. Tanyakan pada diri anda jika anda hanya mahukan persekitaran yang lebih bersih, lebih jelas, atau jika anda juga ingin mengatur masa, tujuan, dan tabiat anda dengan lebih baik.
- Setelah menetapkan matlamat yang lebih jelas, fikirkan apa yang perlu anda lakukan untuk mencapainya. Ini mungkin berbeza mengikut orang, tetapi secara amnya, anda perlu menetapkan corak dan tabiat yang menjadikan menjadi dan tetap rapi terasa lebih semula jadi selain membersihkan segala kekacauan yang ada dari tempat tinggal dan tempat kerja anda.
Langkah 3. Tuliskan perkara
Menulis maklumat yang perlu anda ingat kemudian adalah salah satu kaedah paling mudah tetapi paling berkesan untuk mengatur pemikiran yang berantakan. Dengan semua maklumat yang dilontarkan kepada anda secara berkala, usaha untuk menghafal semuanya hanya akan menimbulkan kekacauan dan kealpaan.
- Anda boleh menggunakan telefon, komputer, atau pen dan kertas. Pastikan anda konsisten mengenai kaedah yang anda pilih dan juga mempunyai cara untuk memastikan maklumat bertulis tetap tersusun.
- Tuliskan butiran "besar" dan "kecil". Perincian besar merangkumi perkara seperti nota pelajaran sekolah dan arahan untuk projek di tempat kerja. Perincian kecil merangkumi perkara seperti senarai belanja, nama kenalan baru, dan hari lahir.
Langkah 4. Tetapkan tarikh akhir tetapi selesaikan secepat mungkin
Kedua-dua idea ini sebenarnya berpasangan secara semula jadi. Untuk projek peribadi yang tidak mempunyai tarikh akhir, berikan tarikh akhir berdasarkan seberapa cepat anda boleh menyelesaikannya. Mengingat tarikh akhir ini akan menjadikan anda kurang cenderung untuk menunda-nunda.
- Walaupun begitu, mungkin masih memerlukan usaha sadar untuk berhenti menunda-nunda jika anda sering melakukannya. Cukup fokus untuk menyelesaikan tugas sebaik sahaja selesai atau segera setelah anda dapat menyelesaikannya.
- Apabila anda tidak menetapkan tarikh akhir, akan menjadi lebih sukar untuk melepaskan diri dari kebiasaan anda yang tidak teratur. Apabila anda menunda-nunda, anda cenderung menghadapi situasi huru-hara di mana banyak perkara harus diselesaikan dalam masa yang singkat.
Langkah 5. Fokus pada keutamaan anda
Walaupun nampaknya bertentangan dengan idea untuk menjadi rapi, anda harus menerima bahawa beberapa projek akan menjadi tidak sempurna. Itu bukan akibat tidak kemas - begitulah cara hidup.
- Kuncinya di sini adalah mengatur keutamaan anda dengan cukup baik untuk mengetahui perkara yang paling penting bagi anda. Projek penting (misalnya, projek untuk sekolah atau tempat kerja) harus mendapat lebih banyak usaha dan perhatian. Untuk tugas yang kurang penting, tidak mustahil untuk menangguhkan tugas atau menyelesaikannya dengan cara yang kurang sempurna (contohnya, hanya menyusun koleksi filem anda sehingga semuanya berada di satu tempat tanpa perlu bimbang menyusunnya mengikut tajuk, genre, dll.).
- Dengan membiarkan diri anda tetap tidak kemas apabila tidak menjadi masalah, anda akan menjimatkan lebih banyak kekuatan otak untuk kerapian ketika ia penting.
Bahagian 2 dari 4: Mengatasi Halangan Kepada Organisasi
Langkah 1. Menjadikan pembersihan dan kemas lebih menyeronokkan
Pembersihan bukanlah tugas jika anda bersenang-senang! Daripada melihat tetap kemas sebagai tugas atau cabaran, cari cara untuk menjadikannya lebih menyeronokkan dan menyeronokkan. Contohnya, tunggu sehingga anda membersihkan diri sebelum membiarkan diri anda mendengar CD atau buku audio baru, atau luangkan masa untuk melihat seberapa cepat anda dapat menyelesaikan tugas tertentu dan memberi ganjaran kepada diri anda berdasarkan kepantasan.
Ini semua mengenai persepsi. Banyak orang mengelak daripada merapikan kerana mereka hanya dapat melihatnya sebagai tugas, yang mencemarkan proses dengan rona negatif. Sekiranya anda dapat mengubah proses itu menjadi permainan atau ganjaran, anda akan memberikan putaran positif pada sesuatu yang sebelumnya anda takuti, menjadikannya lebih mudah untuk diselesaikan
Langkah 2. Jadikan organisasi lebih mudah untuk diri sendiri
Kadang-kadang, menjadi rapi adalah sukar untuk alasan yang nyata dan bukannya yang psikologi. Anda mungkin tidak menyedarinya secara sedar, tetapi jika mengakses kabinet pemfailan anda menghendaki anda menggali kunci dari laci meja yang tidak kemas dan memindahkan beberapa kotak yang memenuhi ruang di hadapannya, anda mungkin akan melalui usaha itu dan lebih cenderung membiarkan kertas anda menumpuk di atas meja.
Cari apa-apa halangan fizikal yang mendorong anda menjadi tidak kemas, kemudian sumbangkan idea untuk mengurangkan atau menghilangkan halangan tersebut. Dalam contoh yang dinyatakan, anda boleh menggantungkan kunci pada kait kunci yang ditentukan dan menggerakkan kabinet penyaring ke tempat terbuka, sehingga lebih mudah memasukkan kertas anda ke tempat yang sesuai
Langkah 3. Tetapkan zon "dump" yang ditentukan
Tentukan satu ruang yang ditentukan dengan jelas untuk menumpuk sebarang kekacauan yang anda tidak mempunyai masa untuk menangani dengan segera. Contohnya, anda mungkin memilih meja kopi yang tidak digunakan di bilik tidur ganti. Hadkan kekacauan anda ke ruang satu ini, sambil memastikan kawasan tempat tinggal atau tempat kerja anda sentiasa kemas.
- Dengan cara ini, alih-alih berusaha mematikan tabiat tidak kemas anda, anda hanya mengawalnya dengan memberi mereka jalan keluar yang boleh anda uruskan. Melakukannya lebih mudah untuk rapi di luar cawangan tunggal itu.
- Selain itu, mempunyai satu "zon pembuangan" menjadikannya lebih mudah untuk mengetahui di mana mencari barang yang hilang. Pastikan anda membersihkan kawasan ini sekali-sekala, jika tidak, anda akan berisiko membiarkannya meluas di luar sempadannya kerana semakin banyak perkara yang menumpuk.
Langkah 4. Minta pertolongan apabila diperlukan
Jangan menyerah pada rasa malu yang mungkin anda rasakan mengenai gaya hidup anda yang tidak kemas sekarang. Anda cuba memperbaiki, dan itulah yang menjadi tumpuan anda. Untuk itu, jangan takut untuk meminta bantuan merapikan atau mengatur apabila anda merasa terlalu terharu untuk menguruskan tugas anda sendiri.
Sekiranya boleh, cuba minta bantuan orang yang cukup teratur dan bukannya meminta orang yang sama-sama tidak kemas. Ini mungkin bermaksud meminta pertolongan saudara anda yang rapi untuk mengatur kawasan kerja rumah anda, atau berunding dengan saudari anda yang teratur secara mental untuk mendapatkan bantuan meluruskan kertas kewangan anda
Langkah 5. Kelilingi diri anda dengan orang yang rapi dan teratur
Dermawan terkenal W. Clement Stone pernah berkata “Anda adalah produk persekitaran anda. Oleh itu, pilihlah persekitaran yang paling sesuai untuk mencapai objektif anda. Menghabiskan masa dengan orang yang kemas secara tidak langsung akan mempengaruhi anda untuk menjadi lebih teratur. Selain itu, anda akan mendapat petua dan trik yang berguna mengenai cara kekal kemas.
Tidak semua tekanan rakan sebaya itu buruk. Menghabiskan masa dengan rakan sebaya akan mendorong anda untuk meniru tingkah laku mereka, sehingga menjadi lebih kemas. Selain itu, jika anda memerlukan bantuan untuk menghilangkan kekacauan dari hidup anda, anda sudah tentu akan menghubungi beberapa orang yang mempunyai pengetahuan untuk menolong anda
Bahagian 3 dari 4: Menukar Tabiat Berantakan dengan Tabiat Rapi
Langkah 1. Kembangkan rutin atau jadual pembersihan
Membuat rancangan untuk membersihkan persekitaran anda secara berkala dan menulis tarikh-tarikh ini di kalendar membantu anda tetap komited untuk sentiasa rapi.
Ini adalah langkah yang sangat penting jika anda beralih dari menjadi orang yang tidak kemas menjadi yang lebih kemas. Sebagai orang yang tidak kemas, anda mungkin tidak menjalankan ritual pembersihan atau kebiasaan yang ada saat ini, jadi merapikannya tidak akan berlaku secara semula jadi bagi anda. Menjadi lebih bersungguh-sungguh mengenai jadual pembersihan anda menjadikan anda berada dalam keadaan fikiran yang lebih teratur, dan harus mempermudahnya
Langkah 2. Luangkan sekurang-kurangnya 15 atau 20 minit sehari untuk merapikan
Membelanjakan sedikit masa untuk mengatur persekitaran anda membantu anda mengembangkan kebiasaan untuk kekal rapi dan bersih dalam jangka panjang. Contohnya, luangkan 15 minit hari ini untuk menyusun laci sampah di dapur anda, kemudian luangkan 15 minit esok untuk menyusun semua kertas longgar di meja dan meja.
Dengan catatan serupa, buatkan tempat tidur anda sebaik sahaja bangun. Ini menjadikan bilik anda kelihatan lebih kemas serta-merta, dan membantu mengatur nada untuk hari baru yang segar dan rapi
Langkah 3. Debu dan vakum sekurang-kurangnya sekali seminggu
Debu dan penyedut udara membantu udara di persekitaran anda tetap segar, dan secara tidak langsung mempengaruhi anda untuk tetap kemas dan rapi. Dedikasikan satu hari setiap minggu untuk membersihkan dan mengosongkan setiap kawasan yang menjadi tanggungjawab anda, sama ada itu hanya bermaksud bilik tidur anda atau keseluruhan apartmen anda.
- Sebagai alternatif, anda boleh menyebarkan habuk dan penyedot debu sepanjang minggu, mengatasi satu kawasan pada satu masa: contohnya, menjaga bilik tidur anda pada hari Isnin, ruang tamu anda pada hari Selasa, pejabat rumah anda pada hari Rabu, dan lain-lain. Ini dapat menjadikan prosesnya kelihatan kurang keterlaluan jika anda mempunyai ruang yang luas yang perlu anda uruskan.
- Memeriksa pengumpulan habuk pada barang-barang tertentu juga dapat membantu anda menentukan perkara mana yang perlu disingkirkan - lapisan debu tebal pada item yang perlu anda kendalikan secara fizikal untuk digunakan, seperti kelawar besbol atau mesin jahit, menunjukkan bahawa barang telah lama tidak digunakan untuk jangka masa yang panjang.
Langkah 4. Bersihkan peti sejuk anda setiap tiga bulan sekali
Peti sejuk yang dipenuhi dengan kekacauan dan makanan yang sudah habis tempohnya boleh membahayakan kesihatan anda, terutama jika makanan lama disimpan di sebelah makanan segar. Pergi ke peti sejuk anda setiap tiga bulan dan buang semua makanan yang telah habis masa berlakunya, serta semua makanan hampir habis yang anda tidak merancang untuk makan sebelum tarikh luput.
Semasa anda berada di sana, lihat juga pantri dan peti sejuk anda. Walaupun kebanyakan makanan pantri dan peti sejuk bertahan lebih lama daripada makanan yang mudah rosak di dalam peti sejuk anda, makanan tersebut tetap habis akhirnya, jadi anda juga perlu membersihkan kawasan ini. Sekiranya tiga bulan sekali terlalu banyak, cubalah melalui pantri dan peti sejuk anda sekurang-kurangnya sekali setiap enam bulan
Langkah 5. Selesaikan semua pakaian anda sekurang-kurangnya sekali setahun
Sekiranya pakaian berlebihan sebahagiannya disalahkan kerana kekacauan anda, buka almari dan laci anda sekurang-kurangnya sekali setiap tahun untuk menyingkirkan pakaian yang tidak lagi anda pakai atau perlukan. Pakaian yang bernoda, berbau busuk, rusak, tidak lagi sesuai, atau tidak dipakai lebih dari setahun harus dibuang atau disumbangkan untuk membebaskan ruang almari.
- Pakaian yang berwarna atau rosak hendaklah dibuang. Pakaian yang dalam keadaan baik tetapi tidak boleh dipakai harus disumbangkan.
- Banyak komuniti mempunyai kotak pakaian yang besar untuk sumbangan yang terdapat di tempat letak kereta di restoran, restoran, dan gereja. Mereka sering kelihatan seperti tong sampah berwarna terang, tetapi akan mempunyai beberapa arahan atau maklumat yang menunjukkan tujuannya. Ini boleh menjadi tempat yang sesuai untuk menurunkan pakaian yang tidak terpakai yang ingin anda sumbangkan sekiranya anda terlalu sibuk untuk menyerahkannya ke kedai barang bekas.
Bahagian 4 dari 4: Mengatur persekitaran yang tidak kemas
Langkah 1. Jadualkan masa yang ditetapkan untuk kawasan yang berasingan
Sekiranya anda perlu membersihkan kekacauan yang ada, anda mungkin menganggap tugas itu sangat membebankan, terutama bergantung pada seberapa banyak kekacauan yang anda hadapi. Bekerja di satu bilik atau kawasan pada satu masa untuk mengelakkan rasa terbeban dengan mencari tempat untuk setiap barang anda. Sebagai contoh, mulakan dengan mengatur bilik mandi anda pada satu hujung minggu, kemudian atur ruang tamu anda pada hujung minggu berikutnya.
Adalah idea yang baik untuk membuat jadual yang nyata untuk diri anda kerana melakukannya akan menyusun fikiran anda dan lebih baik mendorong anda untuk mengikuti rancangan anda. Sekiranya anda sudah mempunyai kecenderungan yang tidak kemas, bergantung pada keinginan mendadak untuk merapikan ruang tertentu hanya akan membawa anda melalui satu ruang itu; tidak mungkin anda ingin meluaskan usaha anda melebihi ruang itu dan ke kawasan lain di kemudian hari, berdasarkan tabiat dan pemikiran yang tidak kemas yang telah anda bina
Langkah 2. Keluarkan semuanya untuk disusun
Sekiranya anda menghadapi kekacauan yang ketara, mungkin lebih baik untuk memulakan proses kemas dengan mengumpulkan setiap item di luar tempat ke satu lokasi terpusat. Melakukannya akan lebih mudah menyusun item tersebut dan menangani setiap item mengikut keperluan.
Anda juga harus meluangkan masa ini untuk membersihkan, mengosongkan, dan membasmi kuman jika diperlukan. Kekacauan sering menutupi ruang di lantai, meja, dan permukaan anda yang lain, sehingga mustahil untuk membersihkan kawasan tersebut. Setelah kawasan-kawasan yang tersembunyi ini dibuat kosong lagi, mengambil masa beberapa minit untuk membersihkannya dapat menjadikan persekitaran tempat tinggal anda lebih sihat dan memulakan keinginan anda untuk memastikan keadaan kelihatan bersih dan bebas kekacauan
Langkah 3. Singkirkan perkara yang tidak anda perlukan
Orang-orang yang tidak kemas cenderung mengumpulkan barang-barang yang tidak berguna dengan harapan dapat menggunakannya lagi, seperti kad nama yang sudah usang, novel paperback lama, dan pakaian yang tidak lagi sesuai. Semasa anda menyusun timbunan kekacauan anda, sisihkan apa sahaja yang tidak anda gunakan. Kitar semula dan buang sampah dan sampah, dan sumbangkan barang-barang baik yang tidak perlu lagi anda simpan dari kedai dan badan amal.
Sekiranya ada item yang belum anda gunakan selama lebih dari setahun tetapi benar-benar berharap dapat digunakan dalam masa terdekat, tandai dengan nota lekat, bendera sementara, atau pengecam lain, dan simpan di samping item lain yang anda rencanakan untuk disimpan. Apabila anda menggunakan item itu, alih keluar teg. Kembali melalui almari atau meja anda dalam 6 hingga 12 bulan lagi dan cari tanda yang masih ada - ini akan menunjukkan bahawa anda benar-benar tidak memerlukan barang itu, dan selamat untuk menyingkirkannya
Langkah 4. Simpan barang yang tidak anda gunakan
Sekiranya rumah atau persekitaran anda tidak dirancang untuk menampung semua barang anda mengikut keinginan anda, kemas dan simpan barang yang tidak anda gunakan untuk mengurangkan kekacauan. Contohnya, bungkus pakaian bermusim, buku yang telah anda baca dan ingin simpan, kertas kerja cukai tahun lalu, dan pelbagai barang kemas yang mengumpulkan habuk.
Perlu diingat bahawa ini mestilah barang yang anda perlukan atau akan gunakan dalam masa terdekat. Anda boleh menyimpan beberapa keping untuk alasan sentimental, tetapi cuba untuk tidak membiasakannya. Memindahkan semua kekacauan anda ke kawasan simpanan anda hanya akan mengalihkan masalah dari pandangan - ia sebenarnya tidak akan membantu anda menjadi lebih kemas
Langkah 5. Mempunyai tempat yang ditentukan untuk semua yang anda simpan
Orang yang teratur biasanya mempunyai tempat untuk semuanya: pen dan pensil masuk ke dalam cawan atau kotak pensil, pakaian mempunyai laci dan ruang almari yang ditentukan, dan kertas longgar masuk di dalam kabinet dan meja pemfail. Dengan menetapkan tempat yang ditentukan untuk setiap jenis kepemilikan, akan lebih mudah untuk meletakkan barang-barang di tempat yang tepat daripada membiarkannya berkumpul di satu tumpukan besar yang tidak dapat dikenal pasti.
Jauhi label "pelbagai". Selain menjadi pengecam yang tidak deskriptif dan tidak membantu, memberi diri anda kotak, fail, atau laci sampah "lain-lain" boleh mendorong anda untuk malas menyimpan barang-barang di sana daripada meletakkannya di tempat sebenarnya, terutamanya jika kotak lain-lain lebih mudah sampai dari lokasi yang sepatutnya. Dengan cara ini, anda secara tidak sedar dapat memperkuatkan kebiasaan berantakan anda yang ada dan melemahkan usaha anda dengan kemas
PETUA PENGALAMAN
ashley moon, ma
professional organizer ashley moon is the founder and ceo of creatively neat, a virtual organizing and life coaching business based in los angeles, california. in addition to helping people organize their best life, she has a fabulous team of organizers ready to de-clutter your home or business. ashley hosts workshops and speaking engagements at various venues and festivals. she has trained with coach approach and heart core for organizing and business coaching respectively. she has an ma in human development and social change from pacific oaks college.
ashley moon, ma
professional organizer
our expert agrees:
the first step to getting and staying organized is having a home for everything. then, you need to develop a habit of putting things back in their homes when you're done with them. slow down and be more mindful of what you're doing and where you're putting things.
